Software voor wetenschappelijke en creatieve workshops
Losse workshops, trimesterreeksen, kampen en activiteiten op school: inschrijvingen, betalingen en aanwezigheden op één plek.
Herkenbaar?
Elke nieuwe formule, weer een bestand erbij. Hou uw hoofd vrij voor nieuwe ideeën.
Reeksen in een rekenblad, losse workshops via e-mail, scholen aan de telefoon: met elke nieuwe formule kwam er een tool bij.
Reeksen in een rekenblad- Losse workshops via e-mail
- Partnerscholen aan de telefoon
- Overschrijvingen afpunten
- Materiaal manueel tellen
Kampen aankondigen op Facebook- Aanwezigheidslijsten op papier
- Vrije plaatsen nakijken
- Herinneringen één voor één
- Uurroosters van de monitoren
- Attesten manueel opmaken
- Vragen van ouders via berichtjes
Minder lijstjes, meer workshops.
Uw workshops, monitoren en gezinnen eindelijk samen in één tool. Geen lijsten meer overtypen.
Elke formule apart
Sessies, reeksen en kampen, elk in een eigen bestand.
Plaatsen nakijken
Is er nog plaats in de robotica-workshop?
Aanwezigheden op papier
Na elke workshop alle blaadjes verzamelen.
Betalingen afpunten
Overschrijvingen zoeken op het rekeninguittreksel.
Scholen aan de telefoon
Groepen en uurroosters van elke school overtypen.
Website in één taal
Anderstalige gezinnen mailen met hun vragen.
In de praktijk
Robotica, schilderen of wetenschap. Alles in één tool.
Losse sessie, reeks of kamp
Een kennismakingsworkshop, een reeks van tien weken of een vakantiekamp: elke formule heeft eigen plaatsen, prijzen en leeftijden. Gezinnen schrijven in en betalen online.
In de praktijk
Robotica, schilderen of wetenschap. Alles in één tool.
Een kennismakingsworkshop, een reeks van tien weken of een vakantiekamp: elke formule heeft eigen plaatsen, prijzen en leeftijden. Gezinnen schrijven in en betalen online.
Zo werkt het
Van inschrijving tot workshop.Zonder iets over te typen.
Eén inschrijving bundelt de gekozen formule, de betaling, de aanwezigheidslijst en de attesten. U typt niets twee keer.
Het gezin kiest een sessie, reeks of kamp op maat van de leeftijd van het kind.
De belangrijkste functies
Alles voor uw workshops
De functies die workshoporganisatoren het vaakst gebruiken.
Online inschrijvingen
Gezinnen schrijven zelf in, per leeftijd, per week of voor het hele jaar.
Découvrir
App voor monitoren
Groepen, aanwezigheden en medische fiches, samen in de app van uw team.
Découvrir
Website
Een inschrijvingswebsite in uw eigen kleuren, altijd in lijn met uw aanbod.
DécouvrirOnline betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash: elke betaling automatisch afgepunt.
DécouvrirFAQ
Veelgestelde vragen
Wat workshoporganisatoren ons vaak vragen. Staat uw vraag er niet tussen? Neem contact op
Kunnen we losse workshops én reeksen verkopen?
Ja. Sessies, reeksen en kampen staan naast elkaar in de online inschrijving, elk met eigen plaatsen, leeftijden en prijzen.
Werkt het ook voor workshops op school?
Ja. Net als bij naschoolse activiteiten krijgt elke school eigen groepen, uurroosters en aanwezigheidslijsten.
Kunnen de monitoren de aanwezigheden bijhouden?
Ja. Ter plaatse krijgen ze in de monitorenapp hun groepen en de aanwezigheden van de dag. Op de computer zien ze wat hun rol toelaat.
Kan de website ook in het Frans of Engels?
Ja. Uw website kan in meerdere talen, met een automatische vertaling door AI die u zelf naleest.
Kunnen we beurtenkaarten en cadeaubonnen verkopen?
Ja. Beurtenkaarten en cadeaubonnen verkoopt u online. Elke beurt wordt automatisch afgeboekt en het gezin ziet altijd het resterende saldo.
Wat als een workshop volzet is?
Nieuwe inschrijvingen komen op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij, dan krijgt het volgende gezin meteen bericht.
Kunnen we ook verjaardagsworkshops aanbieden?
Ja. Een verjaardagsformule wordt online gereserveerd, met opties en een voorschot, in dezelfde planning als uw workshops.
Kan Stageo ook vakantiekampen beheren?
Ja. Uw vakantiekampen zitten in hetzelfde account als uw workshops tijdens het schooljaar, met dezelfde gezinnen en dezelfde betalingen.
Welke documenten krijgen gezinnen?
Facturen en attesten worden opgemaakt op basis van de inschrijvingen en betalingen, en komen terecht in het ouderportaal. In België horen daar ook de fiscale attesten bij, voor activiteiten die in aanmerking komen.
Zin in een gesprek?
Laat ons uw workshops zien.
In 30 minuten tonen we u hoe uw losse sessies, reeksen, kampen en schoolworkshops eruitzien in Stageo.