Gezinnen

Eén account per gezin, met een eigen ouderportaal

Inschrijvingen, betalingen en documenten in één account, op het web en in uw eigen app.

4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Gezinsaccount met kinderen en hun documenten

Eén gezin, één fiche.

Ouders, kinderen, inschrijvingen, betalingen en documenten op één plek, in plaats van verspreid over al uw bestanden.

  • Dubbele fiches

    Hetzelfde kind in drie verschillende bestanden.

  • Documenten per e-mail

    Facturen en attesten één voor één doorsturen.

  • Telefoontjes naar het secretariaat

    "Is mijn betaling al binnen?"

  • Telkens alles opnieuw vragen

    Bij elke inschrijving opnieuw naar info en contacten vragen.

Dag in, dag uit

Het hele gezin, op één plek.

Gezinsaccount met kinderen en hun documenten

Het gezinsaccount

Zoek een gezin op en u ziet meteen de kinderen en de volledige geschiedenis.

Website en app van de organisator

Website en app

Ouders volgen alles zelf op, op het web en op hun gsm. Bellen is niet meer nodig.

Een inschrijving gekoppeld aan het gezin, de groep en de factuur

Alles hangt samen

Vanuit een inschrijving klikt u door naar de groep, de factuur en de aanwezigheden.

Attesten klaar voor de ouders

Minder te versturen

Facturen en attesten komen in het account van het gezin. U hoeft ze niet meer te versturen.

Zo werkt het

Eén account voor alles.

Het gezin maakt één keer een account aan en voegt alle deelnemers toe: kinderen, ouders of andere volwassenen.

Een gezinsaccount met alle deelnemers

Tot in de details

Wat het gezin te zien krijgt.

Volledige accounts, bijgehouden door de ouders zelf in plaats van door uw team.

Toegang voor elke ouder

Elke ouder logt in met een eigen toegang en houdt zelf de gegevens bij.

Volledige fiches

Gezondheid, toestemmingen en noodcontacten voor elk kind.

Betaald en nog open

Per inschrijving zien ouders wat betaald is en wat nog openstaat.

Uit de praktijk

Gezinnen die zelf hun weg vinden, een team dat ademt.

“Stageo heeft het beheer van ons stagecentrum volledig getransformeerd. Ouders waarderen de eenvoud en autonomie, en wij winnen kostbare tijd.”

Jean R.
Directeur van een stagecentrum

“Onze klanten zijn perfect autonoom op Stageo, en we hebben onze administratieve last met 50% kunnen verminderen. De beheer was veel sneller dan verwacht, we zijn verheugd.”

Louisa P.
Directrice van een sportclub

FAQ

Veelgestelde vragen

Hier vindt u de antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op

Kan een ouder meerdere kinderen beheren?

Ja. Alle kinderen zitten in hetzelfde gezinsaccount, elk met een eigen fiche, inschrijvingen en documenten. Een ouder schrijft meerdere kinderen in één keer in en rekent alles in één winkelmandje af.

Kunnen beide ouders inloggen?

Ja. Elke ouder kan met een eigen login aan het gezinsaccount gekoppeld worden en ziet dezelfde inschrijvingen, facturen en documenten. Beide ouders kunnen ook zelf de gegevens van het account bijwerken.

Kunnen ouders hun documenten zelf downloaden?

Ja. Facturen en attesten verschijnen in het ouderportaal op het moment dat u kiest. Ouders downloaden ze wanneer ze die nodig hebben.

Is er een mobiele app?

Ja. In een app in uw huisstijl, voor iPhone en Android, volgen ouders hun inschrijvingen, betalingen, documenten en de volgende lessen op.

Wordt de korting voor broers en zussen automatisch toegepast?

Ja. De korting voor broers en zussen wordt automatisch toegepast volgens uw eigen regels, zodra er een tweede kind in het winkelmandje komt.

Zien de monitoren de info over de deelnemers?

Ja. Wat ouders in het account invullen, zoals allergieën, medicatie of noodcontacten, is zichtbaar in de monitorenapp, voor de groepen in kwestie.

Voor wie is het gezinsaccount bedoeld?

Iedereen die met gezinnen werkt: kampen en speelpleinen, naschoolse activiteiten, voor- en naschoolse opvang, dansscholen en nog veel meer.

Zin in een gesprek?

Vertel ons over uw gezinnen.

In 30 minuten tonen we u een gezinsaccount en het ouderportaal dat erbij hoort.