Alle aanvragen samen
Wensen, niveaus en beschikbaarheden in één overzicht, in plaats van verspreid over tien e-mails.
Inschrijvingsaanvragen
Inschrijvingsaanvragen en groepen, vlot ingedeeld
Stageo deelt de aanvragen in volgens niveau, leeftijd, beschikbaarheid en uw eigen criteria. U hoeft alleen nog goed te keuren.
4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Groepen voor het nieuwe seizoen, zonder avonden in Excel.
Alle aanvragen komen op één plek binnen. Stageo stelt een indeling voor, u keurt ze goed.
Aanvragen per e-mail
Tientallen berichten om uit te pluizen.
Groepen in een spreadsheet
Urenlang rijen verschuiven.
Bevestigingen één voor één
Voor elk gezin een aparte e-mail.
Achter betalingen aanlopen
Achteraf, gezin per gezin.
Dag in, dag uit
Kloppende groepen, in één keer goed.
Evenwichtige groepen
Vrije plaatsen, niveaus en leeftijden blijven in beeld terwijl u elke deelnemer een plaats geeft.
Planning altijd bij
Goedgekeurde groepen komen vanzelf in uw planning, zonder iets over te typen.
Niets terug te storten
De betaling wordt pas gevraagd als de plaats bevestigd is, nooit eerder.
Zo werkt het
Van aanvraag tot juiste groep.
Iedereen geeft zijn voorkeursmomenten, zijn niveau en zijn beschikbaarheid op.
Tot in de details
Iedereen op de juiste plaats.
Gemaakt voor drukke seizoensstarts, als alle aanvragen tegelijk binnenstromen en elke groep moet kloppen.
Aanvragen en groepen
Deel binnengekomen aanvragen in of stel de groepen van een activiteit samen, allemaal op één plek.
Uw eigen criteria
Beschikbaarheid van de monitoren, niveau of andere criteria: u bepaalt wat telt.
Voor wie?
Populair bij
De organisatoren die er het meest mee werken.
Tennisclubs
Lessen, kampen, terreinen en lidgeld op één plek.
Découvrir
Zwemscholen en babyzwemmen
Lessen per niveau, beurtenkaarten en zwembaduren.
Découvrir
Dansscholen
Lessen het hele jaar door, lidgeld en voorstellingen.
Découvrir
Naschoolse activiteiten
Sport, talen en workshops, in één school of in tien.
DécouvrirUit de praktijk
Alle groepen klaar op één namiddag.
“We waren op zoek naar een eenvoudig en intuïtief platform dat onze tennisclub en -school in één tool kon samenbrengen: Stageo heeft aan al onze verwachtingen voldaan.”
Jérôme T.
Voorzitter van een tennisclub
“Dankzij Stageo zijn de inschrijvingen voor onze lessen en buitenschoolse activiteiten kinderspel geworden. Het platform is intuïtief en de meeste van onze administratieve taken zijn geautomatiseerd, ik beveel het zonder aarzeling aan!”
Marie L.
Verantwoordelijke lessen & buitenschoolse activiteiten
Alles hangt samen
Sluit aan op de rest van Stageo
Wat u hier instelt, vindt u meteen terug in uw inschrijvingen, betalingen, planning en het account van elke klant.
Online inschrijvingen
Uw klanten schrijven zelf in, per leeftijd, per week of voor het hele jaar.
Découvrir
Terreinreservatie
Terreinen en zalen online reserveren, aan leden- of publiekstarief.
Découvrir
App voor monitoren
Groepen, aanwezigheden en medische fiches, samen in de app van uw team.
Découvrir
Rollen en toegang
Coördinatoren en monitoren zien enkel de groepen die hen aangaan, volgens hun rol.
DécouvrirFAQ
Veelgestelde vragen
Hier vindt u de antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op
Kunnen gezinnen meerdere momenten opgeven?
Ja. Iedereen geeft zijn wensen en beschikbaarheden op. U beslist zelf over de uiteindelijke groep.
Hoe deel ik de leerlingen in?
Op twee manieren, die u kunt combineren. Stageo stelt met behulp van AI een indeling voor op basis van de beschikbaarheid van deelnemers en monitoren, de niveaus, de leeftijden en uw andere criteria. Daarna stuurt u bij met slepen en neerzetten, met de vrije plaatsen, niveaus en leeftijden van elke groep in beeld.
Wanneer wordt er betaald?
Zodra de plaats bevestigd is: het betaalverzoek vertrekt samen met de bevestiging.
Wat gebeurt er met aanvragen zonder plaats?
Die blijven in de wacht en kunnen een plaats krijgen zodra er een vrijkomt, net als bij een wachtlijst. U ziet altijd wie er wacht, en voor welk moment.
Zien de trainers hun groepen?
Ja. Goedgekeurde groepen verschijnen in de monitorenapp van elke trainer of monitor, met de aanwezigheden die ze moeten noteren en de fiches van de deelnemers.
Wat is het verschil met een gewone online inschrijving?
Bij een online inschrijving boekt de deelnemer meteen een vrije plaats. Met aanvragen geeft hij zijn wensen op en stelt u de groepen samen, met de voorstellen van Stageo als hulp. Afhankelijk van uw activiteiten kunt u beide naast elkaar gebruiken.
Kan ik ook de deelnemers van één activiteit over groepen verdelen?
Ja. Heeft een activiteit veel inschrijvingen, dan verdeelt u de deelnemers over groepen volgens niveau, leeftijd, monitor of een ander criterium. Ook hier stelt Stageo een eerste indeling voor.
Voor wie zijn inschrijvingsaanvragen bedoeld?
Iedereen die groepen samenstelt per niveau of per moment: tennisclubs, padelclubs, zwemscholen, dansscholen, naschoolse activiteiten en nog veel meer.
Zin in een gesprek?
Vertel ons hoe uw seizoensstart verloopt.
In 30 minuten maken we samen uw eerste groepen aan in Stageo.