Rapporten

Rapporten, Excel-exports en import

Zie per activiteit wat gefactureerd, ontvangen en nog open is. Exporteer naar Excel of CSV en haal uw oude bestanden binnen.

4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Dashboard met de inschrijvingen en verkopen van het kwartaal

Uw cijfers, zonder Excel-gepuzzel.

Inschrijvingen, ontvangsten en aanwezigheden tellen zichzelf op. Uw rapporten liggen klaar wanneer u ze nodig hebt.

  • Rekenbladen samenvoegen

    Elke maand opnieuw.

  • Lijsten overtikken

    Voor de verzekering, de scholen, de monitoren.

  • Moeizame opstart

    Alle gezinnen opnieuw intikken.

  • Cijfers die achterlopen

    Pas bekend als alles afgepunt is.

In de praktijk

Alles wat telt, in één oogopslag.

Dashboard met inschrijvingen en verkopen

Dashboard

Inschrijvingen, klanten en verkopen van de periode, naast die van vorig jaar.

Ontvangsten per maand en per betaalmiddel

Kasstroom

Ontvangen, terugbetaald en nog te ontvangen, per betaalmiddel.

Bezetting van de terreinen per dag en per type

Bezetting

Hoe vol elk terrein of elke zaal zit.

Aanwezigheidsgraad per groep

Aanwezigheden

De aanwezigheidsgraad per groep, sessie na sessie.

Zo werkt het

Van import tot rapport.

Laad uw bestanden of de export van uw vorige software in. Dubbels en fouten ziet u vóór de import.

Bestanden gecontroleerd vóór de import

In detail

De cijfers die ertoe doen.

Rapporten voor het secretariaat én de boekhouding, zonder exports die u nog moet herwerken in een rekenblad.

Per activiteit en periode

Elk cijfer filtert u op activiteit en periode.

Toegang per rol

Iedereen ziet de cijfers die voor hem bedoeld zijn.

FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op

Welke cijfers kan ik opvolgen?

Wat gefactureerd, ontvangen en nog open is, per activiteit en per periode. Maar ook inschrijvingen, klanten, de bezetting van uw terreinen of zalen en de aanwezigheidsgraad. Het dashboard zet elke periode naast die van vorig jaar.

Naar welke formaten kan ik exporteren?

Excel, CSV en PDF, met de kolommen die u kiest. Al uw gegevens kunnen eruit: deelnemers, aanwezigheden, betalingen en cijfers per activiteit.

Kan ik mijn bestaande bestanden importeren?

Ja. U importeert uw contacten uit uw eigen bestanden of uit de export van uw vorige software. Dubbels en fouten worden vooraf gemeld, zodat u met een propere basis start.

Zijn de cijfers altijd actueel?

Ja. Ze worden bijgewerkt bij elke inschrijving, elke betaling en elke aanwezigheid. Geen tabellen meer die u op het einde van de maand opnieuw moet maken.

Kan ik aanwezigheidslijsten exporteren?

Ja. De aanwezigheden die monitoren in de monitorenapp registreren, exporteert u per activiteit en per periode, net als al uw andere gegevens.

Wie kan de cijfers zien?

U regelt de toegang per rol: iedereen ziet enkel wat voor hem bedoeld is, of uw team nu uit twee mensen bestaat of uit enkele tientallen.

Zin in een gesprek?

Laat ons uw rekenblad zien.

In 30 minuten tonen we u dezelfde cijfers in Stageo.