Rollen en toegang

Rollen en toegangsrechten voor uw team

Beheerder, monitor, partnerclub of een rol op maat, zoveel als u wilt: iedereen ziet enkel wat hij nodig heeft.

4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Teamoverzicht met de rol en toegang van elke persoon, de monitorrol in detail en rollen op maat

Iedereen zijn eigen toegang, niet meer, niet minder.

Geen gedeelde wachtwoorden of planningen via mail meer: iedereen krijgt een eigen toegang, afgestemd op zijn rol.

  • Eén gedeelde login

    Iedereen ziet alles, ook de cijfers.

  • Planning gemaild naar de partner

    Bij elke wijziging opnieuw een bestand versturen.

  • Monitoren in het ongewisse

    De groepen komen binnen via losse berichtjes.

  • Cijfers zichtbaar voor iedereen

    Betalingen en rapporten open voor het hele team.

In de praktijk

Het hele team, elk in zijn eigen rol.

Reservatieplanning van de terreinen

Delen zonder te versturen

Een lesgever, coördinator of collega vindt meteen zijn eigen planning en inschrijvingen. Niets door te sturen.

Groepen en aanwezigheden op de smartphone van de monitoren

Monitoren met focus

Minder ruis voor uw ploeg: iedereen opent de app en ziet meteen wat telt.

Dashboard

Cijfers afgeschermd

Betalingen, facturen en rapporten blijven voorbehouden aan de rollen die u kiest.

Deelnemers verdeeld in groepen

Zelfstandige coördinatoren

Uw coördinatoren werken zelfstandig aan hun activiteiten, zonder voor alles goedkeuring te vragen.

Zo werkt het

Van uitnodiging tot eerste login.

U geeft iedereen een standaardrol, of een rol die u zelf op maat maakt.

Een standaardrol of rol op maat toekennen

In detail

Een rol voor elk profiel.

De meest gebruikte rollen staan klaar, en u maakt er zoveel bij als u nodig hebt.

Beheerders

Volledige toegang: activiteiten, betalingen, instellingen en teambeheer.

Coördinatoren

Zij beheren de activiteiten, groepen en planning die hun toevertrouwd zijn.

Monitoren en lesgevers

Op het terrein de app voor hun groepen, notities en aanwezigheden. Op de computer alles wat hun rol toelaat.

Externe partners

Een club of school ziet enkel de planning die haar aangaat.

Rollen op maat

Maak zoveel rollen als u wilt, met precies de toegang die u kiest.

FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op

Welke rollen zijn er?

De meest gebruikte rollen staan klaar: beheerder, coördinator, monitor of lesgever, en externe partner. Daarnaast maakt u zoveel rollen op maat als u wilt.

Kan een partner enkel een deel van de planning zien?

Ja. Een partnerclub of partnerschool ziet enkel de planning die haar aangaat, niet uw inschrijvingen, klanten of cijfers.

Wat ziet een monitor?

Op het terrein toont de monitorenapp zijn groepen, de deelnemers met hun notities en de aanwezigheden. Op de computer ziet hij alles wat zijn rol toelaat, en niets meer.

Kan ik iemands rol wijzigen?

Ja, op elk moment. De toegang past zich meteen aan de nieuwe rol aan.

Heeft iedereen een eigen login?

Ja. Iedereen logt in met een eigen account, zodat u geen wachtwoorden meer hoeft te delen.

Zin in een gesprek?

Stel ons uw team voor.

In 30 minuten bekijken we samen wie wat moet kunnen zien in uw organisatie.