Software voor naschoolse activiteiten
Sport, muziek, taallessen of workshops, op één school of op tien: inschrijvingen, groepen en betalingen op één plek.
Herkenbaar?
Elke school erbij betekende een bestand erbij. Tot vandaag.
Een formulier per school, een lijst per activiteit, een spreadsheet voor de betalingen: met elke school komt er een bestand bij.
Per school een andere spreadsheet- Papieren fiches via de boekentas
- Per school een afgedrukte aanwezigheidslijst
Planning van de monitoren in een aparte agenda
- Betalingen zonder mededeling terugzoeken
- Betalingsherinneringen één voor één verstuurd
- Elk trimester de groepen opnieuw indelen
- Wachtlijsten bijgehouden via e-mail
Vragen van ouders in privéberichten- Schooldirecties één voor één gemaild
- Attesten met de hand ingevuld
- Onbetaalde inschrijvingen pas in juni ontdekt
Een school erbij,maar geen bestand erbij.
De uren die nu opgaan aan overtypen, natellen en herinneren, en hoe Stageo ze u teruggeeft.
Per school een andere inschrijving
Formulieren, papier en mails samenleggen in één spreadsheet
Betalingen met de hand opgevolgd
Overschrijvingen afpunten, herinneringen één voor één
Berichten overal verspreid
Ouders via WhatsApp, directies via mail, niets op één plek
Per school een aanwezigheidslijst
Afgedrukt, met de hand aangevinkt en 's avonds overgetypt
Planning van de monitoren apart
Wie doet wat, waar en wanneer: nog een lijst om bij te houden
Attesten zelf invullen
Eén per kind en per jaar, met de hand
Elke dag
Meerdere activiteiten, meerdere scholen. Eén platform.
Inschrijvingen open in al uw scholen
Ouders kiezen school, activiteit en tijdslot. Alle inschrijvingen komen op één plek binnen, groepen vullen zich en wie te laat is, komt op de wachtlijst.
Elke dag
Meerdere activiteiten, meerdere scholen. Eén platform.
Ouders kiezen school, activiteit en tijdslot. Alle inschrijvingen komen op één plek binnen, groepen vullen zich en wie te laat is, komt op de wachtlijst.
Zo werkt het
Van de eerste schooldagtot de laatste.
Eén inschrijving voedt de aanwezigheden, de trimesterbetalingen en de attesten, in elke school.
Online, per school, activiteit en tijdslot. De fiche van het kind is van bij de start volledig.
Kernfuncties
Wat telt na de schoolbel
De functies die organisatoren van naschoolse activiteiten het meest gebruiken, in elke formule inbegrepen.
Aanvragen en groepen
Verdeel ingeschreven kinderen per leeftijd, niveau of school met slepen en neerzetten.
Découvrir
App voor monitoren
Groepen, aanwezigheden en medische fiches, samen in de app van uw team.
Découvrir
Online betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash, automatisch afgepunt.
Découvrir
Gezinnen en ouderportaal
Eén account per gezin: broers en zussen, inschrijvingen, facturen en documenten samen.
DécouvrirWat klanten zeggen
Inschrijvingen? Kinderspel.
“Dankzij Stageo zijn de inschrijvingen voor onze lessen en buitenschoolse activiteiten kinderspel geworden. Het platform is intuïtief en de meeste van onze administratieve taken zijn geautomatiseerd, ik beveel het zonder aarzeling aan!”
“Met Stageo heb ik nog nooit een onaangename verrassing gehad. Ik kan alle functies zonder limiet gebruiken en zonder bang te hoeven zijn voor de rekening.”
FAQ
Veelgestelde vragen
Vragen over naschoolse activiteiten, en onze antwoorden. Staat uw vraag er niet tussen? Neem contact op
We werken op meerdere scholen. Kan dat?
Zeker. Elke school heeft eigen activiteiten, tijdsloten en capaciteit. Uw planning brengt alles samen voor het hele team, en in de monitorenapp ziet iedereen zijn groepen van de dag.
We werken nu met iClub of Odoo. Kunnen we overstappen naar Stageo?
Zeker, en we zetten ze eerlijk naast elkaar: Stageo vs iClub en Stageo vs Odoo. U leest er waar elk sterk in is en hoe u overstapt zonder van nul te beginnen, het liefst buiten het hoogseizoen.
In welke landen en talen werkt Stageo?
Stageo is volledig drietalig en werkt van begin tot eind in het Nederlands, Frans en Engels, van de inschrijving tot de berichten aan gezinnen. Welke betaalmethoden en administratieve documenten van toepassing zijn, hangt af van het land: dat bekijken we samen tijdens de demo.
Kunnen ouders per jaar of per trimester betalen?
Ja. U kiest zelf de formules: in één keer of in schijven. Stageo volgt elke online betaling op en verstuurt de herinneringen.
Kunnen we een activiteit voorbehouden aan een leeftijdsgroep?
Ja. Elke groep heeft een minimum- en maximumleeftijd. Op het online inschrijvingsformulier zien ouders enkel de activiteiten die bij hun kind passen.
Wat als een tijdslot volzet is?
Nieuwe inschrijvingen komen dan op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij, dan wordt het volgende gezin meteen verwittigd.
Welke documenten en attesten krijgen ouders?
Facturen, deelnameattesten en ziekenfondsattesten worden opgemaakt uit de inschrijvingen en betalingen, en staan klaar in het ouderportaal.
Kan Stageo ook de voor- en naschoolse opvang beheren?
Ja. De voor- en naschoolse opvang zit in hetzelfde gezinsaccount: gescande aanwezigheden en een maandfactuur, naast de naschoolse activiteiten.
Naschoolse activiteiten, opvang en vakantiewerking: kan Stageo ze alle drie aan?
Ja. Naschoolse activiteiten, voor- en naschoolse opvang, de woensdagnamiddag en de schoolvakanties: Stageo beheert ze allemaal, met uw vakantiekampen in hetzelfde account.
Kunnen we een partnerschool toegang geven?
Ja. Een partnerschool kan enkel de planning zien die haar aanbelangt. Coördinatoren, monitoren en partners krijgen elk hun eigen toegang, en u maakt zoveel rollen op maat aan als u wilt.
Zin in een gesprek?
Toon ons uw scholen en uurroosters.
In 30 minuten ziet u uw scholen, activiteiten en inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar in Stageo.