Bankreconciliatie

Automatische bankreconciliatie

Elke ontvangen overschrijving vindt haar factuur, via de mededeling of de rekening van de betaler. Het saldo past zich meteen aan.

4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Bankoverschrijvingen gekoppeld aan hun facturen

Uw uittreksels, al netjes afgepunt.

Elke overschrijving vindt zelf haar factuur. U kijkt enkel nog de zeldzame twijfelgevallen na.

  • Uittreksels in een rekenblad

    Elke lijn met de hand afpunten

  • Mededeling vergeten of fout

    Wie heeft nu wat betaald?

  • Herinneringen aan wie al betaalde

    De overschrijving was nog niet afgepunt

  • Kaspositie pas op het maandeinde

    Na urenlang afpunten

In de praktijk

Elke overschrijving vindt haar factuur.

Afpunten van overschrijvingen

Gedaan met afpunten

Geen uittreksels meer lijn per lijn uitpluizen: uw overschrijvingen worden vanzelf afgepunt.

Betaling gekoppeld aan de klant

Alles bij elkaar

Klant, inschrijving en factuur op één plek.

Betalingen opvolgen

Herinneringen die kloppen

Alleen facturen die nog openstaan, krijgen een herinnering.

Financieel rapport

Helder zicht op uw kas

Gefactureerd, ontvangen en nog open.

Zo werkt het

Van binnenkomende overschrijving tot betaalde factuur.

De verrichtingen op uw rekening komen automatisch in Stageo.

Verrichtingen van de bankrekening ingelezen in Stageo

In detail

Ook zonder mededeling.

Stageo herkent de betaler, ook als de referentie vergeten is of het bedrag onvolledig is.

Mededeling of rekening herkend

Elke factuur krijgt haar eigen referentie, en Stageo onthoudt de rekening van een betaler voor zijn volgende overschrijvingen.

Gedeeltelijke betalingen

Een voorschot of een onvolledige overschrijving wordt afgepunt voor het betaalde bedrag.

Alles blijft traceerbaar

Bij elke afpunting ziet u welke overschrijving bij welke factuur hoort.

FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op

Hoe komen mijn overschrijvingen in Stageo?

Uw bankrekening wordt aan Stageo gekoppeld en de ontvangen verrichtingen worden automatisch ingelezen. Tijdens de demo kijken we samen na of de koppeling met uw bank werkt.

En als de mededeling niet klopt?

Stageo herkent ook de bankrekening van de betaler, dus een overschrijving zonder juiste mededeling kan toch bij de juiste factuur terechtkomen. Overschrijvingen zonder match bevestigt u zelf, in een paar klikken.

Kan Stageo overweg met gedeeltelijke betalingen?

Ja. Een voorschot of een onvolledige overschrijving wordt afgepunt voor het betaalde bedrag, en wat nog openstaat, blijft zichtbaar in uw rapporten.

Houden de herinneringen rekening met overschrijvingen?

Ja. Een factuur die via overschrijving betaald is, krijgt geen herinnering meer. Alleen facturen die nog openstaan, worden opgevolgd.

Is een gestructureerde mededeling nog nodig?

Ze helpt, maar het kan ook zonder. Elke factuur heeft haar gestructureerde mededeling, en Stageo onthoudt bovendien welke bankrekening al eens betaald heeft, zodat volgende overschrijvingen herkend worden.

Kan ik meerdere bankrekeningen koppelen?

Ja. U koppelt meerdere bankrekeningen of entiteiten binnen dezelfde organisatie.

Zin in een gesprek?

Laat ons uw rekeninguittreksels zien.

In 30 minuten koppelen we samen een testrekening en punten we uw eerste overschrijvingen af.