Software voor kampen en speelpleinwerking
Meerdere locaties, ploegen monitoren en honderden inschrijvingen: alles samen op één platform.
Herkenbaar?
Elke vakantie een stortvloed aan mails. Wat als de volgende vlotter loopt?
Inschrijvingen in een formulier, betalingen in een spreadsheet, lijsten op papier: elke vakantie begint het overtypen opnieuw.
Per kampweek een spreadsheet, nooit bijgewerkt- Inschrijvingen die verdwijnen in de mailbox
- Fiscale attesten met de hand ingevuld
- Elke speelpleinweek een nieuwe lijst
- Overschrijvingen één voor één afpunten
- Een wachtlijst op een post-it
Vragen van ouders in privéberichten
Monitoren die hun groep pas maandag kennen
- Aanwezigheden op papier, daarna overgetypt
- Medische fiches en allergieën in een ordner
- Een programmawijziging overal rondsturen
- Elk seizoen de website opnieuw bijwerken
Uw kampen en speelpleinen, eindelijk één geheel.
Van inschrijving tot attest: alles waar u vroeger uw avonden aan kwijt was, gebeurt nu op één plek.
Eén inschrijving, keer op keer overtypen
Van de mail naar de spreadsheet, dan naar de groepslijst en de factuur
Tarieven zelf uitgerekend
Broers en zussen, halve weken en dagprijzen per gezin opnieuw berekend
Overschrijvingen afpunten
Uitzoeken wie welke week betaald heeft, en dan herinneren
Wachtlijst op papier
Gezinnen één voor één opbellen als er een plaats vrijkomt
Monitoren in het ongewisse
Groepen en medische fiches pas de avond voordien doorgestuurd
Berichten overal verspreid
Een programmawijziging gezin per gezin doorgeven
Elke dag
Kampen en speelpleinen organiseren, zonder papierberg.
Inschrijvingen open, de plaatsen lopen vol
De dag dat de zomerinschrijvingen openen, schrijven gezinnen online in en betalen ze meteen, in plaats van u te mailen. U volgt de bezetting live, en de wachtlijst neemt over zodra een week volzet is.
Elke dag
Kampen en speelpleinen organiseren, zonder papierberg.
De dag dat de zomerinschrijvingen openen, schrijven gezinnen online in en betalen ze meteen, in plaats van u te mailen. U volgt de bezetting live, en de wachtlijst neemt over zodra een week volzet is.
Zo werkt het
Van inschrijving tot attest.
Elke inschrijving voedt de betaling, de lijst van de monitor en de documenten van het kind. U typt niets over.
Gezinnen kiezen dag en nacht weken en activiteiten op uw website.
Kernfuncties
Alles wat uw kampen en speelpleinen nodig hebben
De functies die kamporganisatoren het meest gebruiken, in elke formule inbegrepen.
Online inschrijvingen
Inschrijvingen openen zonder overboeking: per leeftijd, per week, met wachtlijst.
Découvrir
Online betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash. Terugbetalingen netjes bijgehouden, automatisch afgepunt.
Découvrir
App voor monitoren
Groepen, aanwezigheden en medische fiches, samen in de app van uw team.
Découvrir
Fiscale attesten en ziekenfonds
Automatisch opgemaakt uit aanwezigheden en betalingen.
DécouvrirWat klanten zeggen
Kampen die bijna vanzelf lopen.
“Stageo heeft het beheer van ons stagecentrum volledig getransformeerd. Ouders waarderen de eenvoud en autonomie, en wij winnen kostbare tijd.”
“De talrijke functies van Stageo besparen ons enorm veel tijd bij het beheer van onze stages. De software is compleet en innovatief, terwijl het toch een duidelijke en unieke prijsstelling heeft, we zijn volledig tevreden.”
FAQ
Veelgestelde vragen
Vragen van kamporganisatoren, en onze antwoorden. Staat uw vraag er niet tussen? Neem contact op
Onze kampen en speelpleinen lopen op meerdere locaties, met verschillende ploegen. Werkt dat?
Ja. Elk kamp of speelplein heeft een eigen locatie, groepen, capaciteit en monitoren, en die zien hun groepen in de monitorenapp. De planning brengt alles samen voor uw administratieve team.
We werken nu met iClub of Odoo. Kunnen we overstappen naar Stageo?
Zeker, en we zetten ze eerlijk naast elkaar: Stageo vs iClub en Stageo vs Odoo. U leest er waar elk sterk in is en hoe u overstapt zonder van nul te beginnen, het liefst buiten het hoogseizoen.
Wat als een kamp volzet is of een gezin annuleert?
Gezinnen komen dan op de wachtlijst van de online inschrijving. Komt er een plaats vrij, dan wordt het volgende gezin verwittigd en kan het de inschrijving meteen bevestigen.
Kunnen we halve dagen, kortingen voor broers en zussen of betalen in schijven aanbieden?
Ja. U legt per kamp uw formules en tarieven vast, net als de kortingen voor broers en zussen en de betaalvoorwaarden die u aanvaardt, in één keer of in schijven.
Zit de website echt inbegrepen?
Ja. Uw kampen en speelpleinen verschijnen op een website in uw huisstijl, rechtstreeks verbonden met de inschrijvingen. Uw eigen domeinnaam gebruiken kan ook.
Kunnen ouders inschrijven via hun smartphone?
Ja. Gezinnen schrijven in en betalen online via hun smartphone, vaak 's avonds, zonder u te mailen. U krijgt een volledige inschrijving, klaar om te verwerken.
Welke documenten krijgen de gezinnen?
Facturen en attesten worden opgemaakt uit de inschrijvingen en betalingen, en ouders downloaden ze in hun portaal. In België gaat het om fiscale attesten voor opvangkosten en ziekenfondsattesten, voor de activiteiten die in aanmerking komen.
We bieden ook lessen tijdens het jaar aan. Kan dat in hetzelfde systeem?
Ja. Wekelijkse lessen, naschoolse activiteiten en abonnementen draaien naast uw kampen en speelpleinen, met dezelfde gezinnen en betalingen.
Werkt Stageo ook voor vakantieopvang, speelpleinwerkingen en dagkampen?
Ja. Kamp, speelpleinwerking, vakantieopvang of dagkamp: de naam verschilt, de noden zijn dezelfde. Inschrijvingen per week of per dag, groepen per leeftijd, wachtlijst, monitorenapp en voor- en naschoolse opvang, allemaal op één plek.
Heeft elke monitor en coördinator een eigen toegang?
Ja. Op het terrein gebruiken monitoren de monitorenapp. Op de computer ziet iedereen wat zijn rol toelaat, per locatie of per activiteit als u dat wilt.
Zin in een gesprek?
Klaar voor de volgende schoolvakantie?
Gaan uw inschrijvingen binnenkort open? In 30 minuten overlopen we uw kampen, speelpleinen en werking, en wat Stageo al vóór de start van u kan overnemen.