Iedereen in de juiste groep
De leeftijd wordt bij de inschrijving gecontroleerd. U hoeft achteraf geen kinderen meer te verschuiven.
Online inschrijvingen
Online inschrijvingssoftware
Activiteit kiezen, data en opties aanduiden, deelnemers toevoegen en betalen. De rest loopt vanzelf.
4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
De inschrijvingen gaan open, zonder stress.
Op de dag dat de inschrijvingen openen, schrijven deelnemers zich online in en betalen ze meteen. De plaatsen vullen zich vanzelf.
Formulieren via e-mail
Elke inschrijving opnieuw overtikken.
Plaatsen bijhouden
Is het kamp al volzet? Zelf natellen.
Leeftijden zelf nakijken
Kinderen die in de verkeerde groep belanden.
Kortingen apart berekenen
Broers, zussen en opties in een rekenblad.
In de praktijk
Alles wat u niet meer zelf hoeft te doen.
Wachtlijsten
Komt er een plaats vrij? Met één klik biedt u ze aan de volgende op de wachtlijst aan.
Meerdere deelnemers tegelijk
Voor zichzelf of voor het hele gezin: alle inschrijvingen samen in één winkelmandje.
Betaald bij inschrijving
Elke plaats is betaald, of de betaling is ingepland, zodra de inschrijving binnen is.
Zo werkt het
Van eerste klik tot bevestigde plaats.
De deelnemer kiest de activiteit, de data en de opties die hem passen.
In detail
Afgestemd op uw formules.
De opties die bij de inschrijving het verschil maken.
Opties en losse dagen
Extra opties in het winkelmandje, of inschrijven voor enkele dagen in plaats van de hele week.
Automatische kortingen
Korting voor broers en zussen en promocodes worden vanzelf verrekend in het winkelmandje.
Inschrijvingen in fases
Eerst uw leden of vroegere deelnemers, daarna pas iedereen.
Voor wie?
Populair bij
De organisatoren die er het meest mee werken.
Kampen en speelpleinen
Vakantiekampen, speelpleinwerking en vrijetijdscentra.
Découvrir
Naschoolse activiteiten
Sport, talen en workshops na de schooluren, in één of meerdere scholen.
Découvrir
Zwemscholen en babyzwemmen
Lessen per niveau, beurtenkaarten en zwembaduren.
Découvrir
Wetenschappelijke en creatieve workshops
Workshops per sessie of per trimester, kampen en activiteiten in scholen.
DécouvrirWat klanten zeggen
Inschrijvingen? Kinderspel.
“Dankzij Stageo zijn de inschrijvingen voor onze lessen en buitenschoolse activiteiten kinderspel geworden. Het platform is intuïtief en de meeste van onze administratieve taken zijn geautomatiseerd, ik beveel het zonder aarzeling aan!”
Marie L.
Verantwoordelijke lessen & buitenschoolse activiteiten
“Stageo heeft het beheer van ons stagecentrum volledig getransformeerd. Ouders waarderen de eenvoud en autonomie, en wij winnen kostbare tijd.”
Jean R.
Directeur van een stagecentrum
Alles hangt samen
Werkt naadloos met de rest van Stageo
Wat u hier doet, komt meteen terecht in uw inschrijvingen, betalingen, planning en het account van elke klant.
Online betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash, automatisch afgepunt.
Découvrir
Gezinnen en ouderportaal
Eén account per klant of gezin, met alle inschrijvingen, facturen en documenten.
Découvrir
Website
Een inschrijvingssite in uw huisstijl, die altijd uw actuele aanbod toont.
DécouvrirFAQ
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op
Kunnen gezinnen meerdere kinderen tegelijk inschrijven?
Ja. Een ouder zet al zijn kinderen in hetzelfde winkelmandje, kiest per kind de activiteiten en betaalt alles in één keer. Gegevens die al gekend zijn, worden automatisch ingevuld.
Wat als een activiteit volzet is?
Ze staat dan als volzet aangeduid en de wachtlijst gaat automatisch open. Komt er een plaats vrij, dan biedt u die met één klik aan de volgende persoon aan.
Kunnen bepaalde leden voorrang krijgen?
Ja. U kunt de inschrijvingen eerst openzetten voor uw leden, vroegere deelnemers of een groep naar keuze, en daarna voor iedereen, op de datum die u kiest.
Kunnen we eigen vragen toevoegen?
Ja. U voegt de vragen toe die u nodig hebt: allergieën, toestemmingen, T-shirtmaat of andere info. De antwoorden zitten bij elke inschrijving.
Wat gebeurt er op de dag dat de inschrijvingen opengaan?
Alle inschrijvingen komen tegelijk binnen, de vrije plaatsen worden voortdurend bijgewerkt en geen enkele activiteit raakt overboekt. U volgt alles live, zonder rinkelende telefoon of overvolle mailbox.
Kunnen we halve dagen en korting voor broers en zussen aanbieden?
Ja. Opties zoals opvang, maaltijden of vervoer, inschrijvingen voor enkele dagen, korting voor broers en zussen en promocodes stelt u per activiteit in. De prijs wordt automatisch berekend in het winkelmandje.
Kunnen we annuleringen en terugbetalingen beheren?
Ja. Bij een annulering maakt u een creditnota. Het tegoed blijft staan voor een volgende inschrijving, of u betaalt het terug volgens uw voorwaarden.
Welke organisatoren gebruiken online inschrijvingen?
Iedereen die inschrijvingen organiseert: kampen en speelpleinen, naschoolse activiteiten, workshops, zwemscholen en nog veel meer.
Zin in een gesprek?
Laat ons uw huidige formulier zien.
In 30 minuten bouwen we het samen met u om in Stageo.