Weg met aanwezigheidslijsten
Eén scan registreert aankomst en vertrek. 's Avonds hoeft niemand nog iets over te typen.
Opvang
Opvang die zichzelf factureert
U scant aankomst en vertrek, Stageo past uw tarieven toe en stuurt de factuur voor de periode.
4,9+500 organisatoren rekenen op Stageo
Avondopvang, zonder iets na te tellen.
Aanwezigheden worden gescand bij aankomst en vertrek, en de factuur voor de periode rekent zichzelf uit. Geen rekenblad meer om opnieuw te maken.
Papieren aanwezigheidslijsten
Elke maand opnieuw overtypen.
Manueel rekenen
Tijdsblokken en tarieven in een rekenblad.
Factuur per factuur
Uren werk voor elke periode.
Attesten op het jaareinde
Aanwezigheid per aanwezigheid samenpuzzelen.
Dag in, dag uit
Minder administratie, meer tijd.
Aanwezigheden, bedragen en attesten regelen zichzelf. Uw team zorgt voor de kinderen, niet voor rekenbladen.
Geen rekenwerk meer
Elk bedrag klopt in één keer, ook met uw uitzonderingen.
Online betaald
Gezinnen betalen hun factuur online. Zo hebt u minder cash aan het onthaal.
Attesten, zonder erbij stil te staan
Klaar voor elk kind, op het moment dat u kiest.
Zo werkt het
Van scan tot factuur.
Elke aanwezigheid volgt hetzelfde traject, van de aankomst van het kind tot de factuur die het gezin betaalt.
Bij aankomst en vertrek scant het team de kaart van het kind in de monitorenapp.
Tot in de details
Uw regels, school per school.
Elke locatie houdt haar eigen uren, tarieven en facturatieritme, in één en dezelfde tool.
Meerdere scholen
Elke locatie heeft eigen uren en tarieven, en uw rapporten brengen alles samen.
Elk prijsmodel
Tijdsblokken, forfaits, prijs per aanwezigheid of supplementen, met uw uitzonderingen.
Uw facturatieritme
Per week, per maand of per trimester.
Voor wie?
Populair bij
De organisatoren die er het meest mee werken.
Voor- en naschoolse opvang
Gescande aanwezigheden, een maandfactuur en fiscale attesten voor kinderopvang, per school.
Découvrir
Kampen en speelpleinen
Vakantiekampen, speelpleinwerkingen en vrijetijdscentra.
Découvrir
Wetenschappelijke en creatieve workshops
Workshops per sessie, per trimester of op school.
Découvrir
Naschoolse activiteiten
Sport, talen en workshops, in één school of in tien.
DécouvrirAlles hangt samen
Sluit aan op de rest van Stageo
Wat u hier instelt, vindt u meteen terug in uw inschrijvingen, betalingen, planning en het ouderportaal van elk gezin.
Fiscale attesten en ziekenfonds
Vanzelf ingevuld met aanwezigheden en betalingen.
Découvrir
Online betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash, automatisch afgepunt.
Découvrir
Gezinnen en ouderportaal
Eén account per klant of gezin, met alle inschrijvingen, facturen en documenten.
DécouvrirFAQ
Veelgestelde vragen
Hier vindt u de antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat die van u er niet tussen? Neem contact op
Hoe worden aanwezigheden geregistreerd?
Elk kind krijgt een kaart met een QR-code, die bij aankomst en vertrek gescand wordt in de monitorenapp, op smartphone of tablet. Het uur en de duur worden meteen opgeslagen. Voor kleine groepen kunt u ook gewoon een lijst afvinken.
Kan ik per tijdsblok factureren?
Ja. U stelt uw tijdsblokken, forfaits en uitzonderingen in, en Stageo past ze automatisch toe op elke aanwezigheid.
Worden de facturen automatisch verstuurd?
Ja. Op het einde van de periode die u kiest, per week, per maand of per trimester, krijgt elk gezin één factuur. U kunt ze eerst nakijken als u dat wilt. Het gezin betaalt online.
Zijn de fiscale attesten inbegrepen?
Ja. De attesten worden opgemaakt op basis van de betaalde aanwezigheden en verschijnen op het moment dat u kiest.
Kan elke school eigen tarieven hebben?
Ja. Elke school of locatie heeft haar eigen uren, tijdsblokken en tarieven. Uw rapporten tonen daarna alle locaties samen, of elk apart.
Kan ik scannen met een smartphone?
Ja. U scant met de monitorenapp, op een smartphone of op een tablet aan de ingang. Een vergeten scan zet u recht voor de factuur vertrekt.
Voor wie is de opvangmodule bedoeld?
Iedereen die kinderen opvangt voor of na hun activiteiten: voor- en naschoolse opvang, naschoolse activiteiten, kampen en speelpleinen, workshops en nog veel meer.
Zin in een gesprek?
Laat ons uw aanwezigheidslijsten zien.
In 30 minuten tonen we u hoe uw opvang in Stageo gescand en gefactureerd wordt.