Software voor buitenschoolse opvang
Ochtend, avond en woensdagnamiddag: kinderen scannen in en uit, de maandfactuur rekent zichzelf uit en de attesten voor opvangkosten staan klaar.
Herkenbaar?
Elke maand een avond kwijt aan tellen. Die tijd krijgt u terug.
Een schrift aan de ingang, losse lijsten per school, een spreadsheet op het einde van de maand en facturen die u zelf opmaakt.
- Aanwezigheidsschrift aan de ingang
- Urenlijsten 's avonds overgetypt
Aanwezigheden opnieuw geteld in een spreadsheet- Tarieven per tijdsblok zelf uitgerekend
- Facturen één voor één opgemaakt
- Betalingen zonder mededeling terugzoeken
- Betalingsherinneringen één voor één verstuurd
- Laattijdig ophalen op een post-it gekrabbeld
- Fiscale attesten met de hand ingevuld
- Ouders die hun factuur betwisten
Vragen van ouders in privéberichten- Controles van Opgroeien of ONE voorbereiden
Einde van de maand, zonder natellen.
Wat de opvang u vandaag aan avonden kost, en hoe dat er met Stageo uitziet.
Een schrift dat ouders aftekenen
Elke avond overgetypt, en vaak nauwelijks leesbaar
Facturen zelf uitgerekend
Aanwezigheden natellen, tijdsblokken en tarieven toepassen
Betalingen in een spreadsheet
Overschrijvingen afpunten, herinneringen één voor één
Laattijdig ophalen op een post-it
Bij het factureren vaak vergeten
Een aparte lijst per school
Nooit een volledig overzicht
Attesten zelf invullen
Avonden in februari kwijt aan de 281.86-attesten
Elke dag
Ochtend, middag, avond en woensdag. Alles op één plek.
Inchecken in één seconde
Elk kind heeft een eigen opvangkaart. De begeleiders scannen ze bij aankomst en vertrek met de monitorenapp, op smartphone of tablet. Tijdstip en duur worden meteen geregistreerd.
Elke dag
Ochtend, middag, avond en woensdag. Alles op één plek.
Elk kind heeft een eigen opvangkaart. De begeleiders scannen ze bij aankomst en vertrek met de monitorenapp, op smartphone of tablet. Tijdstip en duur worden meteen geregistreerd.
Zo werkt het
Van de ochtendscantot het fiscaal attest in februari.
Eén scan vult de aanwezigheidslijst, de maandfactuur en het attest op het einde van het jaar. U typt niets over.
Ouders schrijven hun kinderen één keer per jaar online in, met de medische fiche en wie hen mag ophalen.
Kernfuncties
Alles wat uw opvang nodig heeft
De functies die opvangorganisatoren het meest gebruiken, in elke formule inbegrepen.
Opvang en aanwezigheden
Gescande aanwezigheden worden vanzelf een factuur.
Découvrir
Fiscale attesten en ziekenfonds
Automatisch opgemaakt uit aanwezigheden en betalingen.
Découvrir
Online betalingen
Domiciliëring, Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash, automatisch afgepunt.
Découvrir
Gezinnen en ouderportaal
Eén account per gezin, met alle inschrijvingen, facturen en documenten.
DécouvrirWat klanten zeggen
Opvang die gewoon klopt.
“Met Stageo heb ik nog nooit een onaangename verrassing gehad. Ik kan alle functies zonder limiet gebruiken en zonder bang te hoeven zijn voor de rekening.”
“Dankzij Stageo zijn de inschrijvingen voor onze lessen en buitenschoolse activiteiten kinderspel geworden. Het platform is intuïtief en de meeste van onze administratieve taken zijn geautomatiseerd, ik beveel het zonder aarzeling aan!”
FAQ
Veelgestelde vragen
Vragen over buitenschoolse opvang, en onze antwoorden. Staat uw vraag er niet tussen? Neem contact op
Hoe registreert u de aanwezigheden?
Elk kind krijgt een opvangkaart met QR-code. De begeleiders scannen die bij aankomst en vertrek met de monitorenapp, op smartphone of tablet, via de module opvang en aanwezigheden. Voor kleine groepen kan het ook met een eenvoudige afvinklijst.
We werken nu met Quick School. Kunnen we overstappen naar Stageo?
Zeker, en we zetten beide eerlijk naast elkaar: Stageo vs Quick School. U leest er waar elk sterk in is en hoe u overstapt zonder van nul te beginnen, het liefst buiten het hoogseizoen.
Onze tarieven hangen af van het uur, de dag en de school. Kan Stageo dat aan?
Ja. U legt uw tijdsblokken en prijzen vast per weekdag en per school: een vaste prijs per blok of een prijs per kwartier, bijvoorbeeld na 18 uur. Alle aanwezigheden van de maand komen samen op één factuur per gezin.
Kunnen we laattijdig ophalen 's avonds aanrekenen?
Ja. Een gescand vertrek na sluitingstijd rekent automatisch de toeslag aan die u hebt ingesteld.
We werken op meerdere scholen. Kan dat?
Absoluut. Elke locatie heeft eigen uren, tarieven en een eigen team, en uw rapporten brengen alles samen.
Wanneer ontvangen ouders hun factuur?
Wanneer u dat wilt, meestal begin van de maand voor de voorbije maand. Ouders betalen online of via domiciliëring, overschrijvingen worden automatisch afgepunt en herinneringen vertrekken vanzelf.
Maakt Stageo de fiscale attesten automatisch op?
Ja. De attesten voor opvangkosten vermelden de aanwezigheidsdagen en de betaalde bedragen, en staan klaar in het ouderportaal.
In welke landen en talen werkt Stageo?
Stageo is volledig drietalig en werkt van begin tot eind in het Nederlands, Frans en Engels, of u het nu buitenschoolse opvang, voor- en naschoolse opvang of vakantieopvang noemt. Welke betaalmethoden en administratieve documenten u nodig hebt, hangt af van het land: dat bekijken we samen tijdens de demo.
Kunnen we ook de naschoolse activiteiten in Stageo beheren?
Ja. De naschoolse activiteiten en de opvang zitten in hetzelfde gezinsaccount: ouders vinden alle inschrijvingen en facturen van hun kinderen op één plek.
Zin in een gesprek?
Toon ons hoe uw opvang werkt.
In 30 minuten overlopen we uw scholen, uren en tarieven, en ziet u uw eerste facturen berekend in Stageo.