Reservatiesoftware voor verjaardagsfeestjes
Formules, vrije data, opties en een voorschot online: alles in dezelfde planning als uw lessen en kampen.
Herkenbaar?
Eindeloos heen en weer mailen voor elk feestje. Laat het feest beginnen.
Een datum nakijken, een voorschot opvragen, het aantal kinderen laten bevestigen: elk feestje kost u een hoop berichten.
- Datumaanvragen via e-mail
- Vrije data nakijken in de agenda
- Voorschotten controleren op de rekening
- Opties bespreken via berichtjes
- Zalen manueel blokkeren
- Formules als pdf doorsturen
Formules posten op Facebook- Aantal kinderen pas daags voordien bevestigd
- Saldoherinneringen één voor één versturen
Prijzen en opties in een rekenblad- Facturen maken op vraag
- Allergieën op een post-it
Minder mailen, meer feesten.
Uw formules, zalen en gezinnen eindelijk samen in één tool. Zonder eindeloos gemail.
Aanvragen via e-mail
Is zaterdag om 14 uur nog vrij?
Voorschotten controleren
Heeft hij al betaald? Even de rekening nakijken.
Aparte agenda
Een feestje en een les in dezelfde zaal.
Info overal verspreid
Allergieën en aantal kinderen verstopt in e-mails.
Achter saldo's aan
Elk gezin apart een bericht sturen vóór het feestje.
Betalen ter plaatse
Cash en overschrijvingen die u moet terugzoeken.
In de praktijk
Een geslaagd feestje begint bij de reservatie.
Uw formules, online te reserveren
Elke formule heeft haar eigen duur, opties en prijs. Gezinnen zien enkel de data die nog vrij zijn, kiezen een formule en reserveren zonder te bellen of te mailen.
In de praktijk
Een geslaagd feestje begint bij de reservatie.
Elke formule heeft haar eigen duur, opties en prijs. Gezinnen zien enkel de data die nog vrij zijn, kiezen een formule en reserveren zonder te bellen of te mailen.
Zo werkt het
Van eerste aanvraagtot verjaardagstaart.
Eén reservatie bundelt de formule, het voorschot, de info over het feestje en de factuur. U hoeft niets over te typen.
Het gezin kiest formule, datum en opties op uw website.
De belangrijkste functies
Alles voor uw verjaardagsfeestjes
De functies die organisatoren van verjaardagsfeestjes het vaakst gebruiken, inbegrepen in elk pakket.
Zalen en terreinen reserveren
Zalen en terreinen online te reserveren, zonder overlap met uw lessen en kampen.
Découvrir
Online betalingen
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, kaart, overschrijving of cash: elke betaling automatisch afgepunt.
Découvrir
Website
Uw verjaardagsformules op een website in uw eigen kleuren, altijd actueel.
Découvrir
Beoordelingen van gezinnen
Na het feestje laten ouders een beoordeling achter die volgende gezinnen over de streep trekt.
DécouvrirFAQ
Veelgestelde vragen
Wat organisatoren van verjaardagsfeestjes ons vaak vragen. Staat uw vraag er niet tussen? Neem contact op
Kunnen gezinnen zelf reserveren?
Kunnen we een voorschot vragen en het saldo later laten betalen?
Ja. Het voorschot wordt online betaald bij de reservatie en het saldo blijft opgevolgd. Zolang de betaling niet binnen is, vertrekken er herinneringen op de data die u kiest.
Is de zaal dan bezet voor andere activiteiten?
Ja. Het feestje blokkeert zijn zaal of terrein in dezelfde reservatieplanning als uw lessen en kampen. Dezelfde ruimte kan nooit twee keer geboekt worden.
Kunnen we bij de reservatie eigen vragen stellen?
Ja. Aantal kinderen, leeftijd van de jarige, allergieën of opties: met het online inschrijvingsformulier bepaalt u zelf wat het gezin invult bij het reserveren.
Kunnen we annuleringsvoorwaarden instellen?
Ja. U bepaalt uw annulerings- en terugbetalingsvoorwaarden en Stageo past ze automatisch toe. Vraagt de klant erom, dan wordt de creditnota automatisch aangemaakt.
Kunnen we cadeaubonnen verkopen?
Ja. U verkoopt online cadeaubonnen voor een bedrag of een dienst. Gezinnen gebruiken ze gewoon bij het betalen.
Krijgen gezinnen een factuur?
Ja. Elke betaling is gekoppeld aan de reservatie en de bijbehorende factuur, die het gezin terugvindt in het ouderportaal.
Kunnen gezinnen na het feestje een beoordeling geven?
Ja. Ouders geven een score en een reactie vanuit hun ouderportaal. De beoordelingen die ze willen delen, verschijnen op uw website.
Kunnen we verjaardagsfeestjes beheren naast onze lessen en kampen?
Ja. Verjaardagsfeestjes, lessen, vakantiekampen en reservaties zitten in hetzelfde account en dezelfde planning, of u nu een binnenspeeltuin, een club of een manege bent.
Zin in een gesprek?
Laat ons uw verjaardagsformules zien.
In 30 minuten tonen we u hoe uw formules, vrije data en voorschotten eruitzien in Stageo.