Tableau de bord
Inscriptions, clients et ventes de la période, comparés à l’an dernier.
Rapports
Rapports, exports Excel et import
Facturé, encaissé et restant dû par activité, exports Excel ou CSV, et vos anciens fichiers importés.
4,9+500 organisateurs nous font confiance
Vos chiffres, sans tableur à refaire.
Inscriptions, encaissements et présences se comptent tout seuls, et vos rapports sont prêts quand vous en avez besoin.
Tableurs à consolider
Chaque fin de mois.
Listes à recopier
Pour l’assurance, les écoles, les animateurs.
Démarrage pénible
Toutes les familles à ressaisir.
Chiffres en retard
Connus une fois tout pointé.
Au quotidien
Vos chiffres, en un coup d’œil.
Flux de trésorerie
Encaissé, remboursé et reste à encaisser, par moyen de paiement.
Occupation
Le taux d’occupation de chaque terrain ou salle.
Présences
Le taux de présence de chaque groupe, séance après séance.
Comment ça marche
De l’import au rapport.
Importez vos fichiers ou l’export de votre ancien logiciel : doublons et erreurs sont signalés avant l’import.
Dans le détail
Les chiffres qui comptent.
Des rapports pensés pour le bureau comme pour la comptabilité, sans export à retravailler dans un tableur.
Par activité, par période
Chaque chiffre se filtre par activité et par période.
Accès par rôle
Chacun voit les chiffres qui le concernent.
Pour qui ?
Utilisé par
Les organisateurs qui s’en servent le plus.
Stages et plaines de jeux
Stages de vacances, plaines et centres de loisirs.
Découvrir
Clubs de tennis
Cours, stages, terrains et cotisations au même endroit.
Découvrir
Ateliers scientifiques et créatifs
Ateliers à la séance, au trimestre ou dans les écoles.
Découvrir
Garderie et accueil extrascolaire
Présences scannées, facture mensuelle et attestations de frais de garde.
DécouvrirTout est relié
Fonctionne avec le reste de Stageo
Ce que vous faites ici arrive directement dans vos inscriptions, vos paiements, votre planning et l’espace de chaque client.
Paiements et rapprochement
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces, rapprochés automatiquement.
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Inscriptions en ligne
Vos clients s’inscrivent seuls, par âge, par semaine ou à l’année.
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Familles et espace parent
Un compte par client ou par famille, avec ses inscriptions, factures et documents.
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Rôles et accès
Chacun accède à ce que son rôle permet, avec autant de rôles sur mesure que nécessaire.
DécouvrirFAQ
Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Quels chiffres peut-on suivre ?
Le facturé, l’encaissé et le restant dû, par activité et par période, mais aussi les inscriptions, les clients, l’occupation de vos terrains ou salles et les taux de présence. Le tableau de bord compare chaque période à l’année précédente.
Dans quels formats peut-on exporter ?
Excel, CSV et PDF, avec les colonnes que vous choisissez. Toutes vos données s’exportent : participants, présences, paiements et chiffres par activité.
Peut-on importer ses fichiers existants ?
Oui. Vos contacts sont importés à partir de vos fichiers ou de l’export de votre ancien logiciel. Les doublons et les erreurs sont signalés avant l’import, pour démarrer sur une base propre.
Les chiffres sont-ils à jour ?
Oui. Ils se mettent à jour à chaque inscription, chaque paiement et chaque présence. Plus de tableau à refaire en fin de mois.
Peut-on exporter les listes de présence ?
Oui. Les présences enregistrées dans l’application animateurs s’exportent par activité et par période, comme toutes vos données.
Qui peut voir les chiffres ?
Les accès se règlent par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne, que votre équipe compte deux personnes ou plusieurs dizaines.
On en parle ?
Montrez-nous votre tableur.
En 30 minutes, nous vous montrons les mêmes chiffres dans Stageo.