Logiciel pour ateliers créatifs et scientifiques
Ateliers à la séance ou au trimestre, stages et animations scolaires : inscriptions, paiements et présences réunis.
Ça vous parle ?
Un format de plus, des fichiers de plus. Gardez de la place pour vos idées.
Cycles dans un tableur, ateliers par e-mail, écoles par téléphone : chaque nouveau format ajoutait un outil.
Cycles dans un tableur- Ateliers à la séance par e-mail
- Écoles partenaires par téléphone
- Virements à pointer
- Matériel compté à la main
Stages annoncés sur Facebook- Listes de présence sur papier
- Places restantes à vérifier
- Rappels un par un
- Plannings des animateurs
- Attestations à la main
- Questions des parents par message
Moins de listes, plus d’ateliers.
Vos ateliers, vos animateurs et vos familles, enfin reliés dans un seul outil. Sans listes à recopier.
Formats gérés à part
Séances, cycles et stages, chacun dans son fichier.
Places à vérifier
Reste-t-il de la place à l’atelier robotique ?
Présences sur papier
Des feuilles à rassembler après chaque atelier.
Paiements à pointer
Les virements se cherchent dans l’extrait.
Écoles par téléphone
Groupes et horaires de chaque école à recopier.
Un site en français seulement
Les familles néerlandophones demandent par e-mail.
Au quotidien
Robotique, peinture ou sciences. Un seul outil.
À la séance, au cycle ou en stage
Un atelier découverte, un cycle de dix semaines ou un stage de vacances : chaque format a ses places, son tarif et ses âges, et s’inscrit et se paie en ligne.
Au quotidien
Robotique, peinture ou sciences. Un seul outil.
Un atelier découverte, un cycle de dix semaines ou un stage de vacances : chaque format a ses places, son tarif et ses âges, et s’inscrit et se paie en ligne.
Comment ça marche
De l’inscription à l’atelier.Sans ressaisie.
Une même inscription relie le format choisi, le paiement, la liste de présence et les attestations. Rien n’est recopié.
La famille choisit une séance, un cycle ou un stage, selon l’âge de l’enfant.
Les fonctionnalités clés
Ce qui compte pour vos ateliers
Les fonctionnalités que les organisateurs d’ateliers utilisent le plus.
Inscriptions en ligne
Les familles s’inscrivent seules, par âge, par semaine ou à l’année.
Découvrir
Application animateurs
Groupes, présences et fiches santé, réunis dans l’application de vos équipes.
Découvrir
Site internet
Un site d’inscription à vos couleurs, toujours à jour avec vos activités.
DécouvrirPaiements et rapprochement
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces, rapprochés automatiquement.
DécouvrirFAQ
Questions fréquentes
Les questions des organisateurs d’ateliers, et nos réponses. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Peut-on vendre des ateliers à la séance et des cycles ?
Oui. Séances, cycles et stages se proposent côte à côte à l’inscription en ligne, chacun avec ses places, ses âges et ses tarifs.
Gérez-vous les ateliers donnés dans les écoles ?
Oui. Comme pour les activités parascolaires, chaque école peut avoir ses groupes, ses horaires et ses listes de présence.
Les animateurs ont-ils accès aux présences ?
Oui. Sur le terrain, l’application animateurs leur donne leurs groupes et les présences du jour. Sur ordinateur, ils accèdent à ce que leur rôle leur permet.
Le site peut-il être en néerlandais ?
Oui. Le site peut être proposé en plusieurs langues, avec une traduction automatique par l’IA, à relire.
Peut-on vendre des cartes de séances et des bons cadeaux ?
Oui. Les cartes de séances et les bons cadeaux se vendent en ligne. Chaque venue est décomptée automatiquement et le solde reste visible pour la famille.
Que se passe-t-il quand un atelier est complet ?
Les inscriptions suivantes rejoignent la liste d’attente. Dès qu’une place se libère, la famille suivante est prévenue.
Peut-on proposer des ateliers d’anniversaire ?
Oui. Une formule anniversaire se réserve en ligne, avec ses options et son acompte, dans le même planning que vos ateliers.
Stageo gère-t-il aussi les stages de vacances ?
Oui. Vos stages de vacances vivent dans le même compte que vos ateliers à l’année, avec les mêmes familles et les mêmes paiements.
Quels documents les familles reçoivent-elles ?
Factures et attestations sont générées à partir des inscriptions et des paiements, et déposées dans l’espace parent. En Belgique, cela comprend les attestations fiscales pour les activités éligibles.
On en parle ?
Montrez-nous vos ateliers.
En 30 minutes, nous vous montrons vos séances, vos cycles, vos stages et vos ateliers dans les écoles dans Stageo.