Logiciel pour stages et plaines de jeux
Plusieurs lieux, des équipes d’animateurs et des centaines d’inscriptions : tout est réuni sur une seule plateforme.
Ça vous parle ?
À chaque congé, une avalanche d’emails. Et si le prochain était plus léger ?
Inscriptions dans un formulaire, paiements dans un tableur, listes sur papier : à chaque congé, tout est à recopier.
Un tableau par semaine de stage, jamais à jour- Demandes d’inscription perdues dans la boîte mail
- Attestations fiscales remplies à la main
- Une nouvelle liste pour chaque semaine de plaine
- Virements à pointer un par un
- Une liste d’attente sur un post-it
Les questions des parents en message privé
Animateurs qui découvrent leur groupe le lundi
- Présences notées sur papier, puis recopiées
- Fiches santé et allergies dans un classeur
- Un changement de programme à annoncer partout
- Un site à mettre à jour à chaque nouvelle saison
Vos stages et vos plaines, enfin reliés.
Des inscriptions aux attestations, tout ce qui vous prenait des soirées se fait désormais au même endroit.
Une inscription, plusieurs ressaisies
Du mail au tableur, puis à la liste du groupe et à la facture
Tarifs calculés à la main
Fratries, demi-semaines et prix à la journée recalculés pour chaque famille
Virements à pointer
Retrouver qui a payé quelle semaine, puis relancer
Liste d’attente sur papier
Rappeler les familles une par une quand une place se libère
Animateurs dans le flou
Les groupes et les fiches santé envoyés la veille
Messages dispersés
Un changement de programme à annoncer famille par famille
Au quotidien
Organiser des stages et des plaines ne veut plus dire courir après les papiers.
Inscriptions ouvertes : les places se remplissent
Le jour où vous ouvrez les inscriptions de l’été, les familles s’inscrivent et paient en ligne au lieu de vous écrire. Vous suivez les places en direct, et la liste d’attente prend le relais quand une semaine est complète.
Au quotidien
Organiser des stages et des plaines ne veut plus dire courir après les papiers.
Le jour où vous ouvrez les inscriptions de l’été, les familles s’inscrivent et paient en ligne au lieu de vous écrire. Vous suivez les places en direct, et la liste d’attente prend le relais quand une semaine est complète.
Comment ça marche
De l’inscription à l’attestation.
Chaque inscription alimente le paiement, la liste de l’animateur et les documents de l’enfant, sans rien recopier.
Les familles choisissent les semaines et les activités sur votre site, 24 h/24.
Les fonctionnalités clés
Ce qui compte pour vos stages et plaines
Les fonctionnalités que les organisateurs de stages utilisent le plus, toutes comprises dans chaque formule.
Inscriptions en ligne
Ouverture des inscriptions sans surréservation : par âge, par semaine, avec liste d’attente.
Découvrir
Paiements et rapprochement
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces. Remboursements tracés, rapprochement automatique.
Découvrir
Application animateurs
Groupes, présences et fiches santé, réunis dans l’application de vos équipes.
Découvrir
Attestations fiscales et mutuelle
Générées automatiquement à partir des présences et des paiements.
DécouvrirIls en parlent
Des stages qui se gèrent presque seuls.
“Stageo a complètement transformé la gestion de notre centre de stages. Les parents apprécient la simplicité et l'autonomie, et nous gagnons un temps précieux.”
“Les nombreuses fonctionnalités de Stageo nous font gagner énormément de temps dans la gestion de nos stages. Le logiciel est complet et innovant tout en ayant une tarification claire et unique, nous sommes pleinements satisfaits.”
FAQ
Questions fréquentes
Les questions des organisateurs de stages, et nos réponses. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Nos stages et plaines ont lieu sur plusieurs sites, avec plusieurs équipes. Est-ce adapté ?
Oui. Chaque stage ou plaine a son lieu, ses groupes, sa capacité et ses animateurs, qui retrouvent leurs groupes dans l’application animateurs. Le planning rassemble l’ensemble pour votre équipe administrative.
Nous utilisons déjà iClub ou Odoo. Pouvons-nous passer à Stageo ?
Oui, et nous les avons comparés honnêtement : Stageo vs iClub et Stageo vs Odoo. Vous y verrez où chacun est le meilleur, et comment changer sans tout recommencer, idéalement en basse saison.
Que se passe-t-il quand un stage est complet ou qu’une famille annule ?
Les familles rejoignent la liste d’attente de l’inscription en ligne. Dès qu’une place se libère, la famille suivante est prévenue et peut confirmer son inscription.
Peut-on proposer des demi-journées, des réductions fratrie ou un paiement en plusieurs fois ?
Oui. Vous définissez vos formules et vos tarifs par stage, les réductions fratrie et les modalités de paiement que vous acceptez, en une fois ou en plusieurs versements.
Le site web est-il vraiment inclus ?
Oui. Vos stages et plaines de jeux sont publiés sur un site à vos couleurs, relié aux inscriptions. Vous pouvez y brancher votre propre nom de domaine.
Les parents peuvent-ils s’inscrire depuis leur téléphone ?
Oui. Les familles s’inscrivent et paient en ligne depuis leur téléphone, souvent le soir, sans vous envoyer de mail. Vous retrouvez une inscription complète, prête à être traitée.
Quels documents les familles reçoivent-elles ?
Les factures et attestations sont générées à partir des inscriptions et des paiements, et les parents les téléchargent depuis leur espace. En Belgique, cela comprend les attestations fiscales pour frais de garde et les attestations de mutuelle, pour les activités éligibles.
Nous proposons aussi des cours à l’année. Peut-on les gérer au même endroit ?
Oui. Cours hebdomadaires, activités parascolaires et abonnements peuvent coexister avec vos stages et plaines, avec les mêmes familles et les mêmes paiements.
Stageo convient-il aux centres de loisirs, ALSH et camps de jour ?
Oui. Stage, plaine de jeux, centre de loisirs, centre aéré, ALSH ou camp de jour : le mot change selon la région, le besoin reste le même. Inscriptions par semaine ou par journée, groupes par âge, liste d’attente, application animateurs et garderie du matin et du soir au même endroit.
Chaque animateur et coordinateur a-t-il son propre accès ?
Oui. Sur le terrain, les animateurs utilisent l’application animateurs. Sur ordinateur, chacun accède à ce que son rôle permet, par lieu ou par activité si vous le souhaitez.
On en parle ?
Prêt pour votre prochain congé scolaire ?
Vos prochaines inscriptions ouvrent bientôt ? En 30 minutes, nous regardons vos stages, vos plaines et votre organisation, et ce que Stageo peut prendre en charge avant l’ouverture.