Logiciel de garderie et d’accueil extrascolaire
Matin, soir et mercredi : présences scannées, facture du mois calculée et attestations de frais de garde prêtes.
Ça vous parle ?
Une soirée par mois à recompter. Ces heures sont à vous.
Un cahier à l’entrée, des feuilles par école, un tableur en fin de mois et des factures faites à la main.
- Cahier de présences signé à l’entrée
- Feuilles d’heures recopiées le soir
Présences recomptées dans un tableur- Tarif par tranche calculé à la main
- Factures préparées une par une
- Virements sans référence à retrouver
- Rappels d’impayés envoyés un par un
- Retards du soir notés sur un post-it
- Attestations fiscales remplies à la main
- Parents qui contestent la facture
Questions des parents en message privé- Contrôles de l’ONE ou de la CAF à préparer
Fin de mois, plus rien à recompter.
Ce que la garderie vous coûte en soirées aujourd’hui, et ce qu’elle devient avec Stageo.
Un cahier signé à l’entrée
Recopié chaque soir, illisible un jour sur deux
Factures recalculées à la main
Présences recomptées, tranches et tarifs à appliquer
Paiements suivis dans un tableur
Virements à pointer, rappels un par un
Retards du soir sur un post-it
Souvent oubliés au moment de facturer
Une feuille par école
Impossible d’avoir une vue d’ensemble
Attestations à remplir
Des soirées de février passées sur les 281.86
Au quotidien
Matin, midi, soir et mercredi. Tout au même endroit.
Les arrivées se scannent en une seconde
Chaque enfant a sa carte d’accueil. L’équipe d’accueil la scanne à l’arrivée et au départ dans l’application animateurs, sur téléphone ou tablette : l’heure et la durée sont enregistrées.
Au quotidien
Matin, midi, soir et mercredi. Tout au même endroit.
Chaque enfant a sa carte d’accueil. L’équipe d’accueil la scanne à l’arrivée et au départ dans l’application animateurs, sur téléphone ou tablette : l’heure et la durée sont enregistrées.
Comment ça marche
Du scan du matinà l’attestation de février.
Un même scan alimente la liste de présence, la facture du mois et l’attestation de fin d’année. Rien n’est recopié.
Les parents inscrivent leurs enfants en ligne, une fois pour l’année, avec la fiche santé et les personnes autorisées.
Les fonctionnalités clés
Ce qui compte pour votre accueil extrascolaire
Les fonctionnalités que les organisateurs de garderies utilisent le plus, toutes comprises dans chaque formule.
Garderie et présences
Les présences scannées deviennent une facture, sans ressaisie.
Découvrir
Attestations fiscales et mutuelle
Générées automatiquement à partir des présences et des paiements.
Découvrir
Paiements et rapprochement
Domiciliation, Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces, rapprochés automatiquement.
Découvrir
Familles et espace parent
Un compte par famille, avec ses inscriptions, factures et documents.
DécouvrirIls en parlent
L’extrascolaire, sans mauvaise surprise.
“Avec Stageo, je n'ai jamais eu de mauvaise surprise. Je peux utiliser toutes les fonctionnalités sans limite et sans avoir peur de la facture.”
“Grâce à Stageo, les inscriptions à nos cours et parascolaires sont devenues un jeu d'enfant. La plateforme est intuitive et la plupart de nos tâches administratives sont automatisées, je recommande sans hésitation!”
FAQ
Questions fréquentes
Les questions sur l’accueil extrascolaire, et nos réponses. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Comment les présences sont-elles enregistrées ?
Chaque enfant reçoit une carte d’accueil avec un QR code. L’équipe d’accueil la scanne à l’arrivée et au départ dans l’application animateurs, sur téléphone ou tablette, grâce au module garderie et présences. Une liste à cocher reste possible pour les petits groupes.
Nous utilisons déjà Quick School. Pouvons-nous passer à Stageo ?
Oui, et nous l’avons comparé honnêtement : Stageo vs Quick School. Vous y verrez où chacun est le meilleur, et comment changer sans tout recommencer, idéalement en basse saison.
Nos tarifs changent selon l’heure, le jour et l’école. Est-ce gérable ?
Oui. Vous définissez vos tranches horaires et leur prix, par jour de la semaine et par école : un prix fixe par tranche ou un prix par quart d’heure, par exemple après 18 h. Toutes les présences du mois arrivent sur une seule facture par famille.
Les retards du soir peuvent-ils être facturés ?
Oui. Un départ scanné après l’heure de fermeture ajoute automatiquement le supplément que vous avez prévu.
Nous gérons plusieurs écoles. Est-ce un problème ?
Non. Chaque implantation a ses horaires, ses tarifs et son équipe, et vos rapports les rassemblent.
Quand les parents reçoivent-ils leur facture ?
À la fréquence que vous choisissez, le plus souvent en début de mois pour le mois écoulé. Ils paient en ligne ou par domiciliation, les virements sont rapprochés automatiquement et les rappels partent seuls.
Les attestations fiscales sont-elles générées automatiquement ?
Oui. Les attestations de frais de garde reprennent les jours de présence et les montants payés, et sont déposées dans l’espace des parents.
Vous êtes en France, en Belgique, au Québec ou dans une autre région francophone ?
Stageo fonctionne de bout en bout en français, en néerlandais et en anglais, que vous parliez d’accueil extrascolaire ou d’accueil temps libre en Belgique, de garderie périscolaire en France ou de service de garde au Québec. Les moyens de paiement et les documents administratifs dépendent du pays : nous vérifions avec vous ce qui s’applique pendant la démo.
Peut-on gérer les activités parascolaires au même endroit ?
Oui. Les activités parascolaires et la garderie partagent le même compte famille : les parents retrouvent toutes les inscriptions et toutes les factures de leurs enfants au même endroit.
On en parle ?
Montrez-nous votre garderie.
En 30 minutes, nous regardons vos écoles, vos horaires et vos tarifs, et nous vous montrons vos premières factures calculées dans Stageo.