Logiciel pour activités parascolaires
Sport, musique, langues ou ateliers, dans une école ou dans dix : inscriptions, groupes et paiements réunis.
Ça vous parle ?
Une école de plus, un fichier de plus. Jusqu’ici.
Un formulaire par école, une liste par activité, un tableur pour les paiements : chaque école en plus, c’est un fichier de plus.
Un tableau par école, jamais le même- Fiches papier glissées dans le cartable
- Une liste de présence imprimée par école
Le planning des animateurs dans un agenda à part
- Virements sans référence à retrouver
- Rappels de paiement envoyés un par un
- Groupes refaits à la main à chaque trimestre
- Listes d’attente tenues par mail
Les questions des parents en message privé- Directions d’école prévenues par mail, une à une
- Attestations remplies à la main
- Impayés découverts en fin d’année scolaire
Une école de plus,sans un fichier de plus.
Les heures passées à ressaisir, recompter et relancer, et ce qu’elles deviennent avec Stageo.
Une inscription différente par école
Formulaires, papiers et mails à rassembler dans un seul tableur
Paiements suivis à la main
Virements à pointer, rappels envoyés un par un
Messages éparpillés
Parents sur WhatsApp, directions d’école par mail, rien au même endroit
Une liste de présence par école
Imprimée, cochée à la main, puis recopiée le soir
Le planning des animateurs à part
Qui anime quoi, où et quand : un tableau de plus à tenir
Attestations à remplir
Une par enfant et par année, à la main
Au quotidien
Plusieurs activités, plusieurs écoles. Une seule plateforme.
Les inscriptions ouvrent dans toutes vos écoles
Les parents choisissent leur école, leur activité et leur créneau. Les inscriptions se centralisent, les groupes se remplissent et les listes d’attente prennent le relais.
Au quotidien
Plusieurs activités, plusieurs écoles. Une seule plateforme.
Les parents choisissent leur école, leur activité et leur créneau. Les inscriptions se centralisent, les groupes se remplissent et les listes d’attente prennent le relais.
Comment ça marche
De la rentrée à la finde l’année scolaire.
Une inscription alimente les présences, les paiements du trimestre et les attestations, dans chaque école.
En ligne, par école, activité et créneau. La fiche de l’enfant est complète dès le départ.
Les fonctionnalités clés
Ce qui compte après l’école
Les fonctionnalités que les organisateurs d’activités parascolaires utilisent le plus, toutes comprises dans chaque formule.
Demandes et groupes
Répartissez les inscrits par âge, par niveau ou par école, en glissant-déposant.
Découvrir
Application animateurs
Groupes, présences et fiches santé, réunis dans l’application de vos équipes.
Découvrir
Paiements et rapprochement
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces, rapprochés automatiquement.
Découvrir
Familles et espace parent
Un compte par famille : frères et sœurs, inscriptions, factures et documents au même endroit.
DécouvrirIls en parlent
Des inscriptions devenues un jeu d’enfant.
“Grâce à Stageo, les inscriptions à nos cours et parascolaires sont devenues un jeu d'enfant. La plateforme est intuitive et la plupart de nos tâches administratives sont automatisées, je recommande sans hésitation!”
“Avec Stageo, je n'ai jamais eu de mauvaise surprise. Je peux utiliser toutes les fonctionnalités sans limite et sans avoir peur de la facture.”
FAQ
Questions fréquentes
Les questions sur les activités parascolaires, et nos réponses. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Nous intervenons dans plusieurs écoles. Est-ce un problème ?
Non. Chaque école a ses activités, ses créneaux et sa capacité. Votre planning les rassemble pour toute l’équipe, et l’application animateurs donne à chacun ses groupes du jour.
Nous utilisons déjà iClub ou Odoo. Pouvons-nous passer à Stageo ?
Oui, et nous les avons comparés honnêtement : Stageo vs iClub et Stageo vs Odoo. Vous y verrez où chacun est le meilleur, et comment changer sans tout recommencer, idéalement en basse saison.
Vous êtes en France, en Belgique, au Québec ou dans une autre région francophone ?
Stageo fonctionne de bout en bout en français, en néerlandais et en anglais, de l’inscription aux messages envoyés aux familles. Les moyens de paiement et les documents administratifs dépendent du pays : nous vérifions avec vous ce qui s’applique à votre organisation pendant la démo.
Les parents peuvent-ils payer à l’année ou par trimestre ?
Oui. Vous proposez les formules qui vous conviennent, en une fois ou en plusieurs versements. Stageo suit chaque paiement en ligne et envoie les rappels.
Peut-on limiter une activité par âge ?
Oui. Chaque groupe a son âge minimum et maximum : sur le formulaire d’inscription en ligne, les parents ne voient que les activités qui conviennent à leur enfant.
Que se passe-t-il quand un créneau est complet ?
Les inscriptions suivantes rejoignent la liste d’attente. Dès qu’une place se libère, la famille suivante est prévenue.
Quels documents et attestations peuvent être délivrés aux parents ?
Factures, attestations de participation et attestations de mutuelle sont générées à partir des inscriptions et des paiements, et déposées dans l’espace des parents.
Gérez-vous aussi la garderie du matin et du soir ?
Oui. La garderie et l’accueil extrascolaire vivent dans le même compte famille : présences scannées et facture du mois, à côté des activités parascolaires.
Parascolaire, périscolaire ou extrascolaire : Stageo gère-t-il les trois ?
Oui. Les mots changent selon la région : parascolaire en Belgique et au Québec, périscolaire en France pour l’avant et l’après école, extrascolaire pour le mercredi et les vacances. Stageo gère les trois, avec vos stages de vacances dans le même compte.
Peut-on donner un accès à une école partenaire ?
Oui. Une école partenaire peut voir uniquement le planning qui la concerne. Coordinateurs, animateurs et partenaires ont chacun leur accès, et vous créez autant de rôles sur mesure que nécessaire.
On en parle ?
Montrez-nous vos écoles et vos créneaux.
En 30 minutes, nous vous montrons vos écoles, vos activités et vos inscriptions de rentrée dans Stageo.