Fini les feuilles de présence
Les arrivées et les départs sont enregistrés d’un scan, sans rien recopier le soir.
Garderie
Facturation des présences de garderie
Les arrivées et départs sont scannés, Stageo applique vos tarifs et envoie la facture de la période.
4,9+500 organisateurs nous font confiance
La garderie du soir, sans recompter.
Les présences sont scannées à l’arrivée et au départ, et la facture de la période se calcule toute seule, sans tableur à refaire.
Feuilles de présence
Recopiées chaque fin de mois.
Calculs à la main
Tranches horaires et tarifs dans un tableur.
Factures une par une
Des heures pour chaque période.
Attestations en fin d’année
Reconstituées présence par présence.
Au quotidien
Moins d’administration, plus de temps.
Présences, montants et attestations se font tout seuls : votre équipe s’occupe des enfants, pas des tableurs.
Aucun calcul à la main
Chaque montant est juste du premier coup, même avec vos exceptions.
Payé en ligne
Les familles règlent leur facture en ligne : moins d’argent liquide à gérer à l’accueil.
Les attestations, sans y penser
Prêtes pour chaque enfant, au moment que vous choisissez.
Comment ça marche
Du scan à la facture.
Chaque présence suit le même chemin, de l’arrivée de l’enfant jusqu’à la facture réglée par la famille.
À l’arrivée et au départ, l’équipe scanne la carte de l’enfant dans l’application animateurs.
Dans le détail
Vos règles, école par école.
Chaque lieu garde ses horaires, ses tarifs et son rythme de facturation, sans changer d’outil.
Plusieurs écoles
Chaque lieu a ses horaires et ses tarifs, rassemblés dans vos rapports.
Tous les modèles de prix
Tranches horaires, forfaits, prix par présence ou suppléments, avec vos exceptions.
Votre rythme de facturation
À la semaine, au mois ou au trimestre.
Pour qui ?
Utilisé par
Les organisateurs qui s’en servent le plus.
Garderie et accueil extrascolaire
Présences scannées, facture mensuelle et attestations de frais de garde, école par école.
Découvrir
Stages et plaines de jeux
Stages de vacances, plaines et centres de loisirs.
Découvrir
Ateliers scientifiques et créatifs
Ateliers à la séance, au trimestre ou dans les écoles.
Découvrir
Activités parascolaires
Sport, langues et ateliers, dans une école ou dans dix.
DécouvrirTout est relié
Fonctionne avec le reste de Stageo
Ce que vous faites ici arrive directement dans vos inscriptions, vos paiements, votre planning et l’espace de chaque famille.
Attestations fiscales et mutuelle
Générées automatiquement à partir des présences et des paiements.
Découvrir
Paiements et rapprochement
Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay, carte, virement ou espèces, rapprochés automatiquement.
Découvrir
Familles et espace parent
Un compte par client ou par famille, avec ses inscriptions, factures et documents.
DécouvrirFAQ
Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez-nous
Comment les présences sont-elles enregistrées ?
Chaque enfant a sa carte avec un QR code, scannée à l’arrivée et au départ dans l’application animateurs, sur téléphone ou tablette. L’heure et la durée sont enregistrées. Une liste à cocher reste possible pour les petits groupes.
Peut-on facturer par tranche horaire ?
Oui. Vous définissez vos tranches horaires, vos forfaits et vos exceptions, appliqués automatiquement à chaque présence.
Les factures partent-elles automatiquement ?
Oui. À la fin de la période que vous définissez, à la semaine, au mois ou au trimestre, chaque famille reçoit une seule facture, à valider d’abord si vous le souhaitez, et la paie en ligne.
Les attestations fiscales sont-elles incluses ?
Oui. Les attestations sont générées à partir des présences payées, et mises à disposition au moment que vous choisissez.
Chaque école peut-elle avoir ses propres tarifs ?
Oui. Chaque école ou chaque lieu a ses horaires, ses tranches et ses tarifs. Vos rapports rassemblent ensuite tous les lieux, ou les montrent un par un.
Peut-on scanner avec un téléphone ?
Oui. Le scan se fait depuis l’application animateurs, sur un téléphone ou une tablette laissée à l’entrée. Un oubli de scan se corrige avant la facture.
Quels organisateurs utilisent la garderie ?
Tous ceux qui accueillent des enfants avant ou après leurs activités : garderies, activités parascolaires, stages et plaines de jeux, ateliers et bien d’autres.
On en parle ?
Montrez-nous vos feuilles de présence.
En 30 minutes, nous vous montrons votre garderie scannée et facturée dans Stageo.