Tennis & sportclubs
Inschrijvingen voor lessen, abonnementen en terreinreserveringen op één plek, zodat je team op het terrein blijft in plaats van in een rekenblad.
Eén platform om je club of academie te beherenEén platform om je club of academie te beheren.
Inschrijvingen, reserveringen, betalingen en communicatie op één plek. Stageo vervangt losse spreadsheets en formulieren door één centraal platform en geeft je klanten de moderne online ervaring die ze verdienen.Online inschrijvingen, reserveringen, betalingen en communicatie, allemaal op één plek. Stageo vervangt losse spreadsheets en formulieren door één centraal platform. Je bespaart tijd én geeft je klanten de moderne online ervaring die ze verdienen.
De realiteit
De tools stapelen zich op. Jouw tijd verdwijnt.
Spreadsheets, e-mails en betalingen die opgevolgd moeten worden: het beheer van een club of academie neemt al snel je avonden in beslag. En dat remt je werking meer dan je denkt.
01
Manuele inschrijvingen en reserveringen
Verspreide formulieren, emails, spreadsheets maken inschrijvingen onoverzichtelijk en moeilijk te volgen.
02
Groepsindelingen nemen uren in beslag
Leeftijden, niveaus, beschikbaarheden, wachtlijsten: zonder overzicht wordt elke groepswijziging een hele operatie.
03
Overal berichten en mails
E-mails, sms'jes, WhatsApp-berichten en mond-tot-mondcommunicatie: informatie raakt verspreid en niemand weet nog wat de laatste versie is.
04
Betalingen opvolgen en herinneringen sturen
Overschrijvingen, cashbetalingen, facturen en herinneringen: je bent meer tijd kwijt aan het opvolgen van betalingen dan aan het begeleiden van je leden.
05
Tools die elkaar negeren
Agenda's, facturatie, e-mails, je website en spreadsheets werken naast elkaar, maar nooit samen.
Voor wie?
Eén platform voor alle activiteiten die je organiseert.
De meeste tools ondersteunen slechts één deel van je werking. Met Stageo beheer je lessen, stages, abonnementen en reserveringen vanuit één centraal platform. Voor sport, vrije tijd, creatieve vorming of naschoolse activiteiten.
Sportclubs en -centra
Tennis, padel, fitness, dans of zwemmen: voeg nieuwe activiteiten en formules toe in enkele kliks. Snel en intuïtief.
Academies en scholen
Lessen, niveaus, evenementen en nieuwe disciplines: laat je aanbod uitbreiden en je inkomsten groeien dankzij één platform dat jouw werking meteen begrijpt.
Organisatoren van kampen en lopende activiteiten
Welke activiteiten je ook organiseert, Stageo ondersteunt je werking het hele jaar door. Van kampen en opvang tot terugkerende lessen en vakantiewerking.
Eén tool om je activiteiten en inkomstenmodellen te diversifiëren.
Stages
Lessen
Evenementen
Reserveringen
Lidmaatschappen
Cadeaubonnen
Blog
Betalingen
Mutualiteitsdocumenten
Groepen aanmaken
Website
Facturatie
Nieuwsbrieven
Pakketten
Verzekeringen
Sectoren
Erkend door clubs en organisatoren
Tennis, padel, zwemmen, vakantiestages, naschoolse en creatieve activiteiten: honderden organisatoren vertrouwen ons al.
Functies
Alles wat je nodig hebt voor je activiteiten
Inschrijvingen, betalingen, communicatie, documenten, rapporten en teamcoördinatie: elke bouwsteen om je activiteit te sturen, zonder extra software.
Online inschrijvingen
Formulieren op maat van je activiteiten, groepen per niveau of leeftijd en een helder traject voor je klanten.
Reservering van infrastructuur
Terreinen, zalen en materiaal online te reserveren, met tijdsloten, abonnementen en realtime beschikbaarheid.
Wachtlijsten
Komt er een plaats vrij, dan schuift de lijst vanzelf op. Je tijdsloten raken vol zonder handmatig herinneren.
Gedeeltelijke inschrijvingen
Komt een deelnemer maar een deel van de tijd? Facturatie, documenten en aanwezigheden passen zich vanzelf aan.
Online betalingen
Kaart, Bancontact en tientallen betaalmethoden om online te innen, zonder achter cheques aan te lopen.
Banksynchronisatie
Ontvangen overschrijvingen worden automatisch aan inschrijvingen gekoppeld, zonder onlinekosten of handmatig afpunten.
Facturatie en inning
Facturen, ontvangstbewijzen en betaalbewijzen voor elke transactie, cash en eigen methoden inbegrepen.
Online inschrijvingen
Formulieren op maat van je activiteiten, groepen per niveau of leeftijd en een helder traject voor je klanten.
Reservering van infrastructuur
Terreinen, zalen en materiaal online te reserveren, met tijdsloten, abonnementen en realtime beschikbaarheid.
Wachtlijsten
Komt er een plaats vrij, dan schuift de lijst vanzelf op. Je tijdsloten raken vol zonder handmatig herinneren.
Gedeeltelijke inschrijvingen
Komt een deelnemer maar een deel van de tijd? Facturatie, documenten en aanwezigheden passen zich vanzelf aan.
Online betalingen
Kaart, Bancontact en tientallen betaalmethoden om online te innen, zonder achter cheques aan te lopen.
Banksynchronisatie
Ontvangen overschrijvingen worden automatisch aan inschrijvingen gekoppeld, zonder onlinekosten of handmatig afpunten.
Facturatie en inning
Facturen, ontvangstbewijzen en betaalbewijzen voor elke transactie, cash en eigen methoden inbegrepen.
Online inschrijvingen
Formulieren op maat van je activiteiten, groepen per niveau of leeftijd en een helder traject voor je klanten.
Reservering van infrastructuur
Terreinen, zalen en materiaal online te reserveren, met tijdsloten, abonnementen en realtime beschikbaarheid.
Wachtlijsten
Komt er een plaats vrij, dan schuift de lijst vanzelf op. Je tijdsloten raken vol zonder handmatig herinneren.
Gedeeltelijke inschrijvingen
Komt een deelnemer maar een deel van de tijd? Facturatie, documenten en aanwezigheden passen zich vanzelf aan.
Online betalingen
Kaart, Bancontact en tientallen betaalmethoden om online te innen, zonder achter cheques aan te lopen.
Banksynchronisatie
Ontvangen overschrijvingen worden automatisch aan inschrijvingen gekoppeld, zonder onlinekosten of handmatig afpunten.
Facturatie en inning
Facturen, ontvangstbewijzen en betaalbewijzen voor elke transactie, cash en eigen methoden inbegrepen.
Online inschrijvingen
Formulieren op maat van je activiteiten, groepen per niveau of leeftijd en een helder traject voor je klanten.
Reservering van infrastructuur
Terreinen, zalen en materiaal online te reserveren, met tijdsloten, abonnementen en realtime beschikbaarheid.
Wachtlijsten
Komt er een plaats vrij, dan schuift de lijst vanzelf op. Je tijdsloten raken vol zonder handmatig herinneren.
Gedeeltelijke inschrijvingen
Komt een deelnemer maar een deel van de tijd? Facturatie, documenten en aanwezigheden passen zich vanzelf aan.
Online betalingen
Kaart, Bancontact en tientallen betaalmethoden om online te innen, zonder achter cheques aan te lopen.
Banksynchronisatie
Ontvangen overschrijvingen worden automatisch aan inschrijvingen gekoppeld, zonder onlinekosten of handmatig afpunten.
Facturatie en inning
Facturen, ontvangstbewijzen en betaalbewijzen voor elke transactie, cash en eigen methoden inbegrepen.
Betalingsherinneringen
Herinneringen vertrekken vanzelf en onbetaalde bestellingen worden geannuleerd volgens je regels. Gedaan met achter geld aanlopen.
Website
Je etalage en inschrijvingsformulieren, klaar om aan te passen zonder een regel code aan te raken.
Mobiele app
Je team en je klanten houden het belangrijkste op zak, waar ze ook zijn.
Blog & Reviews
Publiceer je nieuws en verzamel reviews van je klanten om je reputatie te verzorgen.
Nieuwsbrieven
Gerichte campagnes naar ouders, leden of coaches, in een paar klikken.
Meldingen
Bevestigingen, herinneringen en belangrijke info, op het juiste moment en aan de juiste mensen.
Aanwezigheden registreren
Registreer aanwezigheden in één tik, vanaf elk toestel en in realtime.
Betalingsherinneringen
Herinneringen vertrekken vanzelf en onbetaalde bestellingen worden geannuleerd volgens je regels. Gedaan met achter geld aanlopen.
Website
Je etalage en inschrijvingsformulieren, klaar om aan te passen zonder een regel code aan te raken.
Mobiele app
Je team en je klanten houden het belangrijkste op zak, waar ze ook zijn.
Blog & Reviews
Publiceer je nieuws en verzamel reviews van je klanten om je reputatie te verzorgen.
Nieuwsbrieven
Gerichte campagnes naar ouders, leden of coaches, in een paar klikken.
Meldingen
Bevestigingen, herinneringen en belangrijke info, op het juiste moment en aan de juiste mensen.
Aanwezigheden registreren
Registreer aanwezigheden in één tik, vanaf elk toestel en in realtime.
Betalingsherinneringen
Herinneringen vertrekken vanzelf en onbetaalde bestellingen worden geannuleerd volgens je regels. Gedaan met achter geld aanlopen.
Website
Je etalage en inschrijvingsformulieren, klaar om aan te passen zonder een regel code aan te raken.
Mobiele app
Je team en je klanten houden het belangrijkste op zak, waar ze ook zijn.
Blog & Reviews
Publiceer je nieuws en verzamel reviews van je klanten om je reputatie te verzorgen.
Nieuwsbrieven
Gerichte campagnes naar ouders, leden of coaches, in een paar klikken.
Meldingen
Bevestigingen, herinneringen en belangrijke info, op het juiste moment en aan de juiste mensen.
Aanwezigheden registreren
Registreer aanwezigheden in één tik, vanaf elk toestel en in realtime.
Betalingsherinneringen
Herinneringen vertrekken vanzelf en onbetaalde bestellingen worden geannuleerd volgens je regels. Gedaan met achter geld aanlopen.
Website
Je etalage en inschrijvingsformulieren, klaar om aan te passen zonder een regel code aan te raken.
Mobiele app
Je team en je klanten houden het belangrijkste op zak, waar ze ook zijn.
Blog & Reviews
Publiceer je nieuws en verzamel reviews van je klanten om je reputatie te verzorgen.
Nieuwsbrieven
Gerichte campagnes naar ouders, leden of coaches, in een paar klikken.
Meldingen
Bevestigingen, herinneringen en belangrijke info, op het juiste moment en aan de juiste mensen.
Aanwezigheden registreren
Registreer aanwezigheden in één tik, vanaf elk toestel en in realtime.
Fiscale attesten & Documenten
Fiscale attesten, mutualiteitsaanvragen en administratieve documenten die vanzelf worden gegenereerd.
Brevetten & Diploma's
Certificaten en brevetten voor je deelnemers, opgemaakt op basis van je gegevens.
Formules & Lidmaatschappen
Abonnementen, terugkerende formules en lidmaatschappen op maat van je model.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen om weg te geven, en een flexibele manier om bij je te kopen.
Financiële rapporten
Inkomsten, inningen en saldi opgevolgd in heldere, exporteerbare rapporten.
Bezetting
Vullingsgraad, aanwezigheid en trends om je activiteit te sturen zonder te gokken.
Teamcoördinatie
Planning, gedeelde notities en coördinatie tussen coaches voor een vlotte dagelijkse opvolging.
Fiscale attesten & Documenten
Fiscale attesten, mutualiteitsaanvragen en administratieve documenten die vanzelf worden gegenereerd.
Brevetten & Diploma's
Certificaten en brevetten voor je deelnemers, opgemaakt op basis van je gegevens.
Formules & Lidmaatschappen
Abonnementen, terugkerende formules en lidmaatschappen op maat van je model.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen om weg te geven, en een flexibele manier om bij je te kopen.
Financiële rapporten
Inkomsten, inningen en saldi opgevolgd in heldere, exporteerbare rapporten.
Bezetting
Vullingsgraad, aanwezigheid en trends om je activiteit te sturen zonder te gokken.
Teamcoördinatie
Planning, gedeelde notities en coördinatie tussen coaches voor een vlotte dagelijkse opvolging.
Fiscale attesten & Documenten
Fiscale attesten, mutualiteitsaanvragen en administratieve documenten die vanzelf worden gegenereerd.
Brevetten & Diploma's
Certificaten en brevetten voor je deelnemers, opgemaakt op basis van je gegevens.
Formules & Lidmaatschappen
Abonnementen, terugkerende formules en lidmaatschappen op maat van je model.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen om weg te geven, en een flexibele manier om bij je te kopen.
Financiële rapporten
Inkomsten, inningen en saldi opgevolgd in heldere, exporteerbare rapporten.
Bezetting
Vullingsgraad, aanwezigheid en trends om je activiteit te sturen zonder te gokken.
Teamcoördinatie
Planning, gedeelde notities en coördinatie tussen coaches voor een vlotte dagelijkse opvolging.
Fiscale attesten & Documenten
Fiscale attesten, mutualiteitsaanvragen en administratieve documenten die vanzelf worden gegenereerd.
Brevetten & Diploma's
Certificaten en brevetten voor je deelnemers, opgemaakt op basis van je gegevens.
Formules & Lidmaatschappen
Abonnementen, terugkerende formules en lidmaatschappen op maat van je model.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen om weg te geven, en een flexibele manier om bij je te kopen.
Financiële rapporten
Inkomsten, inningen en saldi opgevolgd in heldere, exporteerbare rapporten.
Bezetting
Vullingsgraad, aanwezigheid en trends om je activiteit te sturen zonder te gokken.
Teamcoördinatie
Planning, gedeelde notities en coördinatie tussen coaches voor een vlotte dagelijkse opvolging.
Getuigenissen
Ze stopten met jongleren tussen tien tools
Tennis- en padelclubs, academies, stages en naschoolse activiteiten: zo werken zij elke dag met Stageo.
Het is de eerste software die de hele club in één keer kan dekken: tennis en padel, de academie het hele jaar en de zomerstages. Leden schrijven zich zelf in voor een les, een abonnement of een stage, en wij sturen het hele aanbod zonder tussen vijf tools te jongleren.
Jérôme T.
Voorzitter van een tennis- en padelclub
We hebben de tijd voor administratie gehalveerd. Dossiers, betalingen en berichten aan gezinnen staan op één plek, en het team kan zich eindelijk op de kinderen richten.
Arnaud J.
Coördinator vakantiestages (vzw)
De inschrijvingsdrukte van september verloopt zonder stress: gezinnen schrijven zich zelf in en wij volgen de aanwezigheden live. Stageo houdt het tempo van onze naschoolse activiteiten aan.
Marie L.
Verantwoordelijke lessen en naschools
Je bent in goed gezelschap
Honderden organisatoren zetten al de stap
Elke dag verwerkt Stageo duizenden inschrijvingen voor honderdduizenden deelnemers, in meerdere landen.
- Verwerkte verkopen
- 430.000+
- Bespaarde administratie-uren
- 150.000+ uur
- Transactievolume (EUR)
- 30.000.000+
- Tevreden organisatoren
- 350+
Gids
Hoe kies je software om je activiteit te beheren?
De juiste beheersoftware verandert het dagelijkse leven van een club of vereniging. Dit moet je bekijken voordat je tekent, en de klassieke valkuilen om te vermijden.
Wat echt telt
Een alles-in-één tool die inschrijvingen, betalingen en communicatie beheert, in plaats van een lappendeken van diensten die niet met elkaar praten.
Een eenvoudige start, zonder technische opleiding, voor jou en voor je klanten.
Software die zich aanpast aan je manier van werken (lessen, stages, reserveringen) in plaats van je de hare op te leggen.
Een support die snel antwoordt en begeleiding om zonder stress van start te gaan.
Fouten om te vermijden
Een generieke tool nemen (Calendly, Google Forms) die de realiteit van een sportclub negeert.
Je laten verleiden door een lange lijst functies zonder na te gaan of ze je activiteit echt dienen.
Verborgen kosten over het hoofd zien: kosten per inschrijving, opslaglimieten of essentiële opties die er bovenop komen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die sportclubs, academies en organisatoren van naschoolse activiteiten het vaakst stellen.
Welke software gebruik je om een sportclub te beheren?
Een sportclub heeft een tool nodig die online inschrijvingen, betalingen, planning, groepen, wachtlijsten en communicatie met leden samenbrengt. Stageo verzamelt dit alles in een platform dat is ontworpen voor clubs, academies en sportcentra.
Welke software voor een padel- of tennisclub?
Met Stageo beheer je inschrijvingen voor lessen, abonnementen, terreinreserveringen en online betalingen op één plek. Tennisclubs, tennisscholen en padelclubs brengen hun hele activiteit samen zonder tools op te stapelen.
Is Stageo geschikt voor vakantiestages en naschoolse activiteiten?
Ja. Je maakt je stages, naschoolse lessen en workshops aan en beheert vervolgens leeftijdsgroepen, documenten, betalingen en berichten aan gezinnen vanuit dezelfde ruimte.
Hoe beheer je inschrijvingen en betalingen voor een vakantiestage?
Je publiceert je formules op je inschrijvingssite, gezinnen schrijven zich in en betalen online, en Stageo maakt de dossiers, facturen en bevestigingen vanzelf op. Wachtlijsten en betalingsherinneringen treden in werking volgens je regels.
Kunnen ouders online inschrijven en betalen?
Ja. Vanaf je inschrijvingssite zien gezinnen de beschikbare activiteiten, schrijven ze hun kinderen in, vullen ze de gevraagde informatie in en betalen ze online, op elk moment.
Is Stageo geschikt voor zwemscholen?
Ja. Plaatsen per les, niveaus, leeftijdsgroepen, inschrijvingen en betalingen: Stageo volgt de werking van zwemscholen en zwemcentra, met een helder zicht op zwemmers en tijdsloten.
Vervangt Stageo aparte rekenbladen, formulieren en betaaltools?
Ja. Stageo brengt gegevens samen die vaak verspreid zitten over rekenbladen, formulieren, agenda, facturatie en e-mails. Inschrijvingen, betalingen en planningen blijven vanzelf gesynchroniseerd.
Kun je meerdere activiteiten of catalogi beheren met Stageo?
Ja. Lessen, stages, abonnementen, reserveringen en naschoolse activiteiten staan samen in hetzelfde platform, met formulieren en tarieven eigen aan elke catalogus.
Beheert Stageo terrein- en infrastructuurreserveringen?
Ja. Terreinen, zalen en materiaal kunnen online worden gereserveerd met tijdsloten, abonnementen en realtime beschikbaarheid, of het nu om padel, tennis of andere sportinfrastructuur gaat.
Biedt Stageo fiscale attesten en administratieve documenten?
Ja. Fiscale attesten, mutualiteitsaanvragen, brevetten, diploma's en andere documenten worden vanzelf gegenereerd op basis van je inschrijvings- en betaalgegevens.
Hoe werkt de prijszetting van Stageo?
Stageo biedt drie formules naargelang de grootte van je organisatie. Alle functies van het platform zitten in elke formule; alleen het niveau van begeleiding verschilt van de ene formule tot de andere.
Bestaat er een mobiele app voor teams en klanten?
Ja. Je team en je klanten houden het belangrijkste op zak: inschrijvingen, planning, aanwezigheden en berichten, vanaf hun smartphone en waar ze ook zijn.